進行項目管理時,當事情一旦雜又多,項目經(jīng)理需要兼顧的要點也會變多,不論是對內(nèi)管理,還是與外協(xié)作溝通,項目經(jīng)理都有許多需要留意之處。而想要這些重點事宜做好,就格外需有能處理好難點環(huán)節(jié)的能力。下面就具體說說哪些是項目管理領導者應該具備的任務處理能力。
分解化任務進度
一位優(yōu)秀的項目經(jīng)理,他的邏輯思維和歸納總結(jié)的能力一定不會差。
在運營項目中,怎樣利用工具來制定跟蹤情況,記錄項目進程,不是簡單的一份表格或者是一張圖就可以全權(quán)搞定的。怎樣能把每個節(jié)點、拆分任務、目標等等都解釋清楚,需要項目經(jīng)理靜下來仔細思考,并利用邏輯進行細分、規(guī)劃,并能有走一步看三步的能力,對項目進行整體局面判斷。
預防化應對風險
能成為管理者人才的最主要能力就是能以全方位視角觀察項目,看事情具有前瞻性。這一點的最直觀展現(xiàn)就是對于風險的預測性。
優(yōu)秀的項目經(jīng)理首先在項目啟動前做計劃時,就會對可能出現(xiàn)的風險進行預估,進行提前預防措施;同時,在執(zhí)行時期就會運用預警機制進行風險應對;另外,即使出現(xiàn)計劃外風險也可以靈活調(diào)整適應方案予以解決。
激勵化促進提升
常言道”要想馬兒跑就得給馬兒吃草“,同樣人們工作時要有動力,就需要認可的動力,既要有精神的激勵也要有實質(zhì)的獎勵,如此才能讓大家積極主動樂于進步創(chuàng)新。
當項目有了階段性的成功時,項目經(jīng)理應該主動提出獎勵機制。小到公示成果的祝賀郵件,大到階段性的物質(zhì)獎金都可以。這樣會更有利于提高團隊積極性,創(chuàng)造良好的工作氛圍。
從以往項目實踐可以看出,項目經(jīng)理的工作的是很全能性的,既要有管理者的思維方式,又要有執(zhí)行人員的動手細節(jié),還不能只專注自己做事,需要帶領他人,所以項目經(jīng)理的成長之路漫長而有難度的。
但是對于項目而言,一旦有了一位優(yōu)秀的項目經(jīng)理帶領,項目執(zhí)行團隊的能力與企業(yè)的實力也會同步得到大幅增長。