項目經濟核算的“三同步”,就是統計核算、業務核算、會計核算的“三同步”。統計核算即產值統計,業務核算即人力資源和物質資源的消耗統計,會計核算即成本會計核算。根據項目經濟活動的規律,這三者之間有著必然的同步關系。這種規律性的同步關系,具體表現為:完成多少產值,消耗多少資源,發生多少成本,三者應該同步。否則,項目成本就會出現盈虧異常情況。
開展“三同步”檢查的目的,就在于查明不同步的原因,糾正項目成本盈虧異常的偏差。“三同步”的檢查方法,可從以下三方面入手:
1、 時間上的同步。即產值統計、資源消耗統計和成本核算的時間應該統一(一般為上月26日到本月25日)。如果在時間上不統一,就不可能實現核算口徑的同步。
2、 分部分項工程直接費的同步。即產值統計是否與施工任務單的實際工程量和形象進度相符,資源消耗統計是否與施工任務單的實耗人工和限額領料單的實耗材料相符,機械和周轉材料的租費是否與施工任務單的施工時間相符。如果不符,應查明原因,予以糾正,直到同步為止。
3、 其他費用是否同步。這要通過統計報表與財務付款逐項核對才能查明原因。例如:某項基礎工程已經全部完成,統計員按實際進度統計產值,其中包括井點抽水一次打拔費和120天臺班費,再加上相應的費用未作預提,以致當月項目成本出現了大盈,經查明原因并予以糾正,又恢復了同步關系。
施工項目的分部分項工程直接費的“三同步“檢查,最好每月進行一次,具體方法如下:
首先,從施工產值入手,即以”已完工程量月報“為依據,進行月度預算成本的成本項目分析和資源分析。
其次,根據實際消耗的資源統計,與定額資源進行對比,分析節超原因及其對成本的影響。
第三,根據實耗資源和實際結算價格,計算實際成本,并按成本項目歸集,然后進行實際成本與預算成本對比,分析實際結算價格與預算價格差異產生的原因及其對成本的影響。