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ERP管理系統(tǒng)的需求分析,缺乏有效的溝通和確認(rèn)

  1、需求是零散的,不全面的

  在大多數(shù)企業(yè)里面,需求信息基本都是在ERP管理系統(tǒng)中各管各的。研發(fā)部門搜集和管理技術(shù)方面的需求,進(jìn)行技術(shù)/產(chǎn)品規(guī)劃和開發(fā),市場部門根據(jù)自己收集的市場信息做產(chǎn)品規(guī)劃,銷售部門把一線客戶信息反饋到研發(fā),做與不做研發(fā)自己決定,售后技術(shù)服務(wù)部門只負(fù)責(zé)把用戶的反饋、期望信息反饋到研發(fā)。

  需求信息經(jīng)過ERP管理系統(tǒng)從各種途徑反饋到研發(fā)、反饋到市場,更多還是一個被動式的非例行化的反饋機(jī)制,沒有形成一個統(tǒng)一的需求“集散中心”來對收集到的信息進(jìn)行歸類、匯總、分發(fā),需求信息還是保存在各自部門、各自人員那里。

  同時需求的不全面,首先是需求的內(nèi)容重功能、輕性能,不重視非功能需求,如產(chǎn)品的易用性、可維護(hù)性等方面的需求。其次是需求收集渠道的單一,不少企業(yè)需求的來源主要是高管的指示、銷售的訂單和研發(fā)內(nèi)部的技術(shù)分析,缺乏對市場、對客戶的主動出擊。

  2、需求缺乏過濾、缺乏分析

  需求信息通過各種渠道、各種方式收集匯總后,會形成一個龐大的需求數(shù)據(jù)庫,但是否所有的需求信息都是需求或者說是真實的需求呢?需求的過濾和需求分析就是一個需求瘦身以及需求提煉的過程。在IEEE對需求的定義中,需求是指滿足用戶解決問題或達(dá)到目標(biāo)所需的條件或能力。因此對收集到的需求,首先就是過濾掉一些非需求,比如類似于“必須解決**設(shè)備異常重啟”的信息就可以過濾掉,以免混淆真正的需求。

  同樣,對于客戶/市場的需求反饋信息,需要通過ERP管理系統(tǒng)需求分析還原、解析出真正的需求。最近在一家企業(yè)調(diào)研和總經(jīng)理交流時他就重點提及了這個問題:“需求失真的事情經(jīng)常發(fā)生,前面把關(guān)不嚴(yán),業(yè)務(wù)不懂需求和技術(shù),不把關(guān)不分析,客戶需要做貓,業(yè)務(wù)要求做老虎,再丟給技術(shù)就完全做錯了,不符合客戶需求,做出來客戶也不要。

  3、需求傳遞過程缺乏有效的溝通和確認(rèn)

  需求的傳遞要有正式的需求分析文檔,需要相關(guān)干系人面對面地溝通,這樣才能保證需求的真實傳遞。

  在電視節(jié)目上有這么一個詞語傳遞游戲,每次選四位選手,站在一排隔成四個小單間(面向攝像機(jī)的一側(cè)是敞開)的隔斷里面,每個人都帶上大聲播放音樂的耳機(jī)。游戲開始后,第一位選手摘下耳機(jī)看主持人給出的詞語,10秒后第一位和第二位選手之間的隔板收起,第一位選手要用肢體語言向第二位選手表達(dá)并讓其了解他剛才看到的詞語,不能使用語言,詞語信息傳遞完成后,第一位和第二位選手間的隔板伸出,然后第一位選手帶上耳機(jī),第二位選手摘下耳機(jī),第二位選手重復(fù)前述詞語信息傳遞活動,第三位選手也如此。可以看到,99%以上的詞語信息傳遞是失敗的,甚至在第一棒就已經(jīng)失真。游戲的重點是詞語傳遞過程中雙方不能使用語言,這樣的溝通不順暢造成了信息的傳遞缺乏有效的溝通和確認(rèn)。

  類似的情況在企業(yè)中是不是也是經(jīng)常出現(xiàn)?在市場和客戶、市場和研發(fā)、研發(fā)主管/項目經(jīng)理和研發(fā)人員、研發(fā)和生產(chǎn)等環(huán)節(jié)的需求信息傳遞的過程中是不是也會出現(xiàn)這種情況?由于無形的“部門墻”的存在,部門間溝通困難,前面的環(huán)節(jié)把需求傳遞后,后續(xù)環(huán)節(jié)一般不愿意去和前序環(huán)節(jié)做太多溝通和確認(rèn),習(xí)慣自己想當(dāng)然的去理解和實現(xiàn),加之需求的傳遞因為各種原因而缺少的需求分析文檔,啞巴式的需求傳遞結(jié)果就和上述游戲所表現(xiàn)的結(jié)果一樣。

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