組織項目管理是指通過項目將知識、技能、工具和技術應用于組織和項目活動來達到組織目標。組織項目管理應該理解為對組織中項目管理活動的支撐,包括了單項目
管理,項目群管理和組合項目管理如何開展,相關的流程規(guī)范,后續(xù)的度量和監(jiān)控等。因此組織項目管理不是管的一個具體的項目,而是對項目管理提供支持和幫助,組合監(jiān)控項目以符合組織績效等。理解了這個就清楚了組織項目管理和組合項目管理的區(qū)別。
首先,“組織”擴展了項目管理的 范圍,不僅僅包括單一項目的成功交付,還包括項目組合管理(Program Management)和項目投資組合管理(Portfolio Management)。單個項目的管理可以認為是戰(zhàn)術水平的,而組織項目管理上升到了戰(zhàn)略高度,被視為組織的一項戰(zhàn)略優(yōu)勢。我們應該看到項目管理的兩個 層面,一個是從項目本身業(yè)務和規(guī)模來看可以分為三個層次,即單項目管理,項目群管理和組合項目管理。而組織項目管理是跟公 司的組織架組織級別來關心的,需要形成一些組織級的固化的過程,方法,規(guī)范,資產(chǎn)和工具等內(nèi)容。
有了這個概念,我們就清楚了我們常說的EPM企業(yè)項目管理和組織項目管理應該相類似的一個概念。組織項目管理需要解決的問題包括組織架構,流程,方法工具技術,資源,知識和最佳實踐,財務等一系列的問題。
1.組織架構和PMO
首先要解決的問題是組織架構的問題,在組織架構上我們談到比較多的就是PMO的設立,而PMO項目管理辦公室最主要的作用就是從組織的角度提供一系列的方 法工具技術和最佳實踐的支持,協(xié)助項目成功。使我們項目的成功不是依據(jù)的個人能力和經(jīng)驗,而是有組織級的過程來保障。PMO的三個職能還可以高度概況為分 享知識,提供資源,監(jiān)督改善。
2.資源的管理
組織項目管理中對資源的管理自然會涉及到資源平衡,資源使用分析,資源負載和管道管理的內(nèi)容。如何來考慮組織資源池的設置,如何來保障組織中項目資源的分配能夠和企業(yè)的戰(zhàn)略盡量匹配和協(xié)調(diào),如何通過多項目的監(jiān)控來平衡各個項目間資源的使用。
3.過程資產(chǎn)和最佳實踐
組織需要建立組織級的項目管理過程,總的項目管理流程是如何的?項目管理中的項目啟動和可研,項目立項,需求管理,變更管理,問題管理,風險管理,項目 計劃,項目監(jiān)控,項目復盤,溝通管理,質量保證等諸多內(nèi)容都需要制定相應的規(guī)范和流程。在這里完全就可以借鑒CMMI的思路了,對于項目管理的任何一個重 要的PA都需要制定相應的規(guī)范,培訓教材,指導書,模板,推薦方法工具,最佳實踐等內(nèi)容。這些內(nèi)容就是需要固化的組織過程資產(chǎn),有了這些我們才能夠談得上我們的項目管理過程是可重復的。
4.績效管理
績效管理又是組織項目管理必須要考慮的內(nèi)容,當公司實施了項目管理和項目化運作的時候,如何來評估和衡量項目運作的績效。績效管理如何和公司采用的組織 架 構結合起來。在這里的結合一方面是指職能線和項目線的結合,一方面是項目管理層次間的銜接。基于項目的績效管理的一個重點就是要適度量化,而項目管理是有 明確的目標和進度限制的,量化相對容易。這里的關鍵點轉變?yōu)轫椖坑媱澋闹贫ê突€,有了計劃和基線,后面在項目關閉和收尾的時候我們才談得上進行分析和比 較差異,檢驗是否達到了預定的績效目標。
5.組合項目管理
應該講組合項目管理是組織項目管理中的一個重要內(nèi)容。組織項目管理方面實際涉及到管理的內(nèi)容主要就是多項目的監(jiān)控和分析,組合項目管理兩方面的內(nèi)容。單項 目管理考慮的是滿足和達到單項目的目標即算成功,而組合項目管理考慮的是如何確定和選擇組合,符合平衡遠期和今期,風險和收益,投資和產(chǎn)出等多種問題,以滿足綜合的組織戰(zhàn)略目標。通過OPM3等組織項目管理成 熟度模型我們也可以看到,在高成熟度等級會涉及到組合項目管理的內(nèi)容,但是前提仍然是單項目管理和 多項目管理的成熟和打好基礎。