跟人打交道是每個項目經理必不可少的工作,能夠幫助別人解決問題、讓團隊“聽話”、協同不同類型人員的工作,并讓其感受到你的誠意十分重要。
項目經理在團隊中的角色,除了是項目的“火車頭”之外,還應該是一個好的“催化劑”,能將大家做的功很好地融合在一起,并且能夠進行催化和放大。下面就討論下,項目管理有哪三大目標,以及管理好項目團隊需要怎樣的管”人“能力。
三大目標
在項目管理中,最重要的三大目標是:時間、成本和質量。
不管做任何項目,在啟動之前,項目經理都需要問自己這幾個問題:
時間:項目計劃在什么時候完成?有哪些工作,分別在什么時候完成?是否發生了偏差?如果有偏差,怎么處理?
成本:項目計劃花多少錢?每項子任務分別打算用多少錢(多少人月)來完成?是否發生了偏差?如果有偏差,怎么處理?
質量:軟件功能完整嗎?軟件操作方便嗎?運行結果正確嗎?運行效率夠快嗎?軟件代碼符合規范嗎?客戶用起來滿意嗎?
如果你能做到這些,也算是入門了。
項目管理的三大目標,其實也是項目管理的十大領域中的三大塊,分別代表“用多少時間,花多少錢,做成什么事”。這些都是項目管理中的至關重要的問題,而三大目標實際上跟“快好省”是一致的。要實現這些目標,就需要做好”人“的管理。
管人的能力
共情能力
即換位思考能力,能夠“聽”懂每個人的問題、訴求,并洞察其背后真正的動機,可以站在對方的立場考慮問題,不主動構建溝通壁壘。
談判能力
即通過溝通、商量讓雙方達成一致的能力。項目工作非?,嵥椋て谝话銕讉€月甚至幾年,因此工作上難免要彼此妥協、互相包容。因此,項目經理注重談判和商量,而不是強制和命令。
領導力
即讓團隊信服、勇于承擔責任并能營造公平公正的氛圍的能力。項目經理不算真正的領導,但仍然要行使領導的義務,為團隊創造更好的工作環境,給團隊成員帶來安全感,可以不擔心做得多而背鍋,不憂慮做得好而得不到肯定或者功勞歸功于別人。
協同能力
良好的協同能力體現在兩個方面:一方面,能夠配合好團隊成員的工作;另一方面,能夠大膽放手將工作按模塊劃分至負責人,并讓其對工作負責。項目經理要大膽鼓勵,謹慎指導,團隊成員的成長也應是項目交付的隱性KPI。