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項目經理如何規劃工作如何善于授權

  項目經理是項目團隊的核心,領導力是項目經理最重要的一種能力。項目經理雖比較擅長規劃項目團隊成員的工作,但往往會忽視規劃自己的工作。有的項目 經理甚至認為自己的時間自己控制和把握就行了,根本就不需要規劃,這種觀點更是極其錯誤的。那么項目經理如何規劃才能步入成功呢?

  一、規劃工作

  項目經理自身的時間是相當寶貴的,如果規劃或利用不好,則會給項目績效帶來很大的影響,有時甚至是致命的。項目經理每天都有項目、工作協調、溝通交流等事務纏身,如果不善于規劃好自己的時間,則每天都會忙得不可開交。

  有效利用時間并盡量使工作價值最大化的有效方法是:每天工作之前確定當天最重要最緊急的幾件事情,并按輕重緩急完成。

  當然,以上規則也不是金科玉律,經理可以根據實際情況規劃自己當天所需要完成的事情數量,但一定要確保該完成的重點工作一定完成了,同時也要避免撿了芝麻丟了西瓜。

  二、懂得放棄

  有些經理,他們認為只有將所有的事情做完做好才能放心,實際情況往往是事情做不完,有時甚至是一些最重要的事情都沒有做完,結果延誤了項目的工作,給項目帶來了較大的影響。

  經理一定要具備敏銳的事物分析能力,要能明確地判斷出什么事情是重要的,什么事情是值得花時間做的。

  學會懂得放棄,是一項難能可貴的本領。我們一定不要將大部分精力花在對項目影響很小甚至幾乎沒有影響的事情上,這樣不但會因為瑣事疲于奔命而荒于要務,而且會因為無的放矢最終勞而無功。

  三、善于授權

  一個人的精力是有限的,要善于授權,項目經理完全可以把一些事情委托給項目團隊的其他成員完成,這樣經理才能集中精力處理好自己該處理的事情。

  需要指出的是:經理需要授權,但不要把只有自己能做的事情也交給別人去做,經理只能是將一些可以由別人替代完成的工作授權出去,切忌將別人無法替代的工作也授權出去,這樣不會有好結果。

  另外,還需要注意,授權不等于授責,項目經理不要錯誤地以為工作授權出去了就可以萬事大吉,項目經理需要及時跟進被授權的工作,如果真出了問題,項目經理需要主動承擔責任。

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