在整個項目組中,項目經理應該是整個項目的協調者和組織者,就好像是樂隊的指揮,主要的職能是保證開發團隊協調一致地工作。
1、團隊內部的溝通
就像樂隊里面有小提琴手,薩克斯手等一樣,開發團隊中也有開發人員,測試人員,部署配置人員,產品設計人員。如果這些人員各行其是,這個項目是肯定要失敗的。項目經理的首要的職責是做好團隊內的溝通,保證大家的工作協調一致,不會產生沖突。
2、和客戶的溝通也是很重要的
因為開發團隊中的大多數人是不和客戶直接接觸的,項目經理是團隊和客戶溝通的橋梁。了解客戶對項目功能和進度的期望要求,并根據團隊的開發情況及時給出反饋,才能保證項目進展比較順暢。
另外,項目資源的申請管理調配也是很重要的。項目資源包括人員,機器,網絡,經費等等。合理的資源分配,可以大大加快項目的進度。
有很多項目經理是技術出身,或者說是有技術背景。這當然會對開發項目有很大的幫助,但是同時也可能導致出現一些常犯的錯誤。
首先是過多注重于技術細節的實現,而忽略了對項目總體節奏的把握。原則上來說,注重技術細節是件好事。但如果過分注重技術細節,就會過猶不及 了。因為一個人的時間精力是有限的,在細節上花的時間太多,必然會影響對項目整體管理。所以,項目經理應該是面面俱到的,而不是只注重于某個方面。就好像 樂隊指揮,不會對薩克斯特別關注,除非他這方面出現了問題。
其次是用個人能力代替了團隊思考,有個人英雄的危險。很多項目經理個人經驗是很強的,很多甚至是技術上的高手。但是項目經理這個角色,往往不是 需要你成為個人英雄,而是成為很好的團隊領導者,這兩個要求是不一樣的。就好像打仗勇敢的士兵,是一個好的士兵,但不一定就是一個合格的指揮官一樣。與其 過分依靠個人能力,不如激活團隊的潛能,讓每個成員都能發揮他們的最大能力,這樣對項目的幫助會更大。
另外,溝通不流暢也會存在某些項目中。為了解決這個問題,一些必要的會議還是非常有效的。但也注意會議效率,開會一定要為了解決問題而開,不能失去目標。
3、黃金三角法則
項目管理中有個很重要的黃金三角法則,是項目經理們要牢牢記住的,就是資源,時間,功能。這三者就像三角形的三條邊,是項目管理的三要素,是互 相制約的關系。如果一個項目,資源很少,時間很少,而實現的功能有很龐大,那顯然是個不可能完成的任務。解決方法很簡單,就是增加資源(人手,經費),延 長項目時間,或者減少項目功能。當然在具體項目中,如何找到三者的最平衡點,如果達到最優化配置,有經驗的項目經理會把握的很好。
4、善于討價還價
我這里用討價還價,并沒有貶低的含義,正式的說法應該叫談判能力。項目經理是項目計劃的制定執行者,要和團隊成員討價還價,也要和客戶討價還價。所以這是很重要的能力,如果理解成到菜場買菜的討價還價,也還是有點共同點的。