項目管理是指為了成功達到項目的目標,項目所規定要做的事項。項目精益管理的戰略思想是杜絕無價值活動。范圍項目管理的精益原則是JIT原則、系統
化原則、無縫化原則、專注于項目的使命、簡化和變“成批移動”為“單件流動”。確定范圍項目管理是項目起始階段的戰略工作之一。確定項目管理就是定義項目
管理的工作邊界,確定項目的目標和項目可交付成果,即為項目界定一個界限,劃定哪些事項是屬于項目應該做的,而哪些事項是不應該包括在項目之內的。
一、范圍項目管理的涵義
在項目中,范圍一詞的涵義有如下兩個方面:一是產品規范,即一個產品或一項服務應該包含哪些特征和功能。以及這些特征和功能具體是怎樣的。二是 工作范圍,即為了交付具有所指特征和功能的產品所必須要做的工作;簡單地說就是項目做什么,如何做,才能交付該產品。
產品規范就是對產品要求的度量,工作 范圍在一定程度上是產生項目計劃的基礎。項目的產品規范和工作范圍應高度一致,以保證范圍項目管理thldl.org.cn最終能夠交付滿足特定要求的產 品。工作范圍以產品范圍為基礎,工作范圍的確定是一個由一般到具體、層層深入的過程。
產品本身包含一系列要素,有其各自的組成部分,每個組成部分又有其各自獨立的范圍,即使一個項目只是一個單一產品也不例外。例如,一個新的電話 系統可能包含四個組成部分——硬件、軟件、培訓及安裝施工,其中,硬件和軟件是具體產品,培訓和安裝施工則是服務,具體產品和服務形成了新的電話系統這一 產品的整體。
如果項目是為顧客開發一個新的電話系統,要確定這個項目的工作范圍,首先就要確定這個新的電話系統應具備哪些功能,然后具體定義系統的各組成 部分的功能和服務要求,然后明確項目需要做些什么工作才能達到這些功能和特征。確定了項目管理也就定義了項目的工作邊界,明確了項目的目標和主要的項目可 交付成果。項目的可交付成果往往又被劃分為較小的、更易管理的不同組成部分。
確定項目管理,其結果需要編寫正式的項目管理說明書,并以此作為將來項目決策的基礎。有些項目管理教科書或項目管理手冊中,把確定項目目標與確 定項目管理結合起來形成一個文件,叫做項目參考條款。項目參考條款包括項目目標、定義項目所應交付的產品 (包括中間產品和最終產品)、項目的基本內容等。隨著項目的進展,這份文件可能需要修改或細化,以反映這些界限的變化。
范圍說明書應該包括三個方面的內容:(1)項目的合理性說明:解釋為什么要進行這一項目。(2)項目目標。(3)項目可交付成果。
二、確定范圍項目管理的作用
確定項目管理對項目管理來說有三個方面的作用:一是可提高項目費用、項目時間和項目資源估算的準確性,二是提供了進度衡量和控制的基準。三是有助于清楚地分派責任。
1、可提高項目費用、時間和資源估算的準確性。項目的工作邊界定義清楚了,項目的具體工作內容明確了,這就為準確估算項目所需的費用、時間、資 源打下了基礎。如果項目的具體工作內容不明確,項目的費用、時間和所需資源就不明確,項目完成的不確定因素大大增加,項目面臨極大的風險。
2、有助于清楚地分派責任。項目任務的分派需要明確項目包括那些具體的內容,具體有哪些要求,完成的產品應達到什么水準等內容,也就要明確范圍項目管理。范圍項目管理的確定即確定了項目的具體工作任務,這為清楚地分派任務提供了必要的條件。
3、提供了項目進度衡量和控制的基準。項目計劃是項目組織根據項目目標的規定,對項目實施工作進行的各項活動的具體安排。要做好計劃,就要明確 有哪些具體的工作,應達到什么要求,也就是要確定范圍項目管理。可以說范圍項目管理是項目計劃的基礎,范圍項目管理確定了,就為項目進度衡量和控制提供了 基準。
正確地確定范圍項目管理對項目成功非常重要,如果項目的范圍確定得不好,有可能造成最終項目費用的提高,因為范圍項目管理確定得不好會導致意外的變更,從而打斷項目的實施節奏,造成返工,延長項目完成時間,降低勞動生產率,影響項目組成員的干勁。