每個項目都有自身的特殊性,所以需要進行創新推進,在項目全過程通過創新方法解決問題,這樣才能體現項目管理的價值。而要做到這些,項目人員首先需要對項目管理策略與能力程度有正確的認知。
日常管理策略
凡是下屬能做的事情,不越俎代庖,必須合理安排下屬去做,自己只做計劃和指導。
列出每周重點工作,集約大家智慧,逐一攻克并及時上通下達。必須用制度檢查或抽查工作,然后獎罰分明。
每周與骨干員工商議一次大事,既集約了大家智慧,又讓大家備受信任和尊重。
凡是下屬不會或者沒有見識過的事情,不要給下屬當傳話筒,而要做出示范樣板。
思考運籌也是工作,絕不在下屬面前表現出盲目沒有主見、著急沒有辦法的樣子;遇到突發情況,首先鎮定,然后靜思運籌,不在下屬面前表現出緊張的神態。
每天盡可能抽出20~30分鐘,與最基層員工談話。
業務高峰期、團隊活動及特殊情況下,要與員工戰斗在第一線,要讓員工看到自己的身影。
整體管控整合
認知:認為項目管理必不可少,認為項目管理是在部門管理導致專業化后,跨部門合作的最有效方式,強調項目的跨部門合作性。
知識:擁有指導項目實踐的關鍵知識和領域背景知識。
技能:能夠使用專業的項目管理工具和技術,具備一定的項目管理專業技能,并重視以及擁有極強的跨部門溝通能力。
經驗:擁有大量的跨部門合作項目經驗。
最終成為:整合者。
管理過程變革
認知:認為項目管理極其重要,認為項目是變革的載體,任何形式的變革都基于項目,應該應用項目管理來實施變革。包括:企業重組,流程改造,組織變革,并購上市等。
知識:深入理解項目實踐和領域的知識以及規律。
技能:熟練使用項目管理專業技能,工具技術,擁有一定程度的領導力(包括預測力、決策力、影響力、控制力、感召力)。
經驗:擁有領導變革的項目經驗,突破已知領域的經驗。
最終成為:變革者。
事事皆項目
認知:認可項目的存在,認為任何一件事情都可以運用項目管理的方法進行管理,而且獲得更高的效果和效率。
知識:擁有少量的項目管理知識。
技能:擁有自己的做事流程,做事有條理,思路清晰,缺乏項目管理專業技能,以及專業工具技術的使用。
經驗:擁有一定的工作經驗,但缺乏基于項目的思考。
最終成為:做事有條理的人。