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哪些運用項目管理工具的管理經(jīng)驗可能影響項目成敗

  項目管理是一個繁復(fù)的過程,在運營過程中,會涉及到從管理、交流到操作等多方面的管理經(jīng)驗。那么其中會有哪些經(jīng)驗會影響項目成敗呢?

  定義項目成功的標準

  在項目的開始,要保證各方對于判斷項目是否成功有統(tǒng)一的認識。通常,跟緊預(yù)定的進度是唯一明顯的成功要素,但是肯定還有其他的因素存在,比如,增加市場占有率、獲得指定的銷售量或銷售額、取得特定用戶滿意程度、淘汰一個高維護需求的遺留系統(tǒng)等。

  只有當任務(wù)100%完成時,才認為該任務(wù)完成

  使用英寸大小的小圓石的一個好處是:你可以區(qū)分每個小任務(wù)要么完成了,要么沒有完成。這比估計一個大任務(wù)在某個時候完成了多少百分比要實在得多。使用明確的標準來判斷一個步驟是否真正的完成了。

  定義產(chǎn)品發(fā)布標準在項目早期,要決定用什么標準來確定產(chǎn)品是否準備好發(fā)布了

  你可以將發(fā)布標準基于:還存在有多少個高優(yōu)先級的缺陷,性能度量,特定功能完全可操作,或其他方面表明項目已經(jīng)達到了它的目的。不管你選擇了什么標準,都應(yīng)該是可實現(xiàn)的、可測量的、文檔化的,并且與客戶所指的“質(zhì)量”一致。

  為“過程改進”安排時間

  你的小組成員已經(jīng)淹沒在他們當前的項目中,但是如果你想把你的組提升到一個更高的軟件工程能力水平,你就必須投一些時間在“過程改進”上。從你的項目進度中留出一些時間,因為軟件項目活動應(yīng)該包括做能夠幫助你下一個項目更加成功的過程改進。不要把你項目成員可以利用的時間100%的投入到項目任務(wù)中,然后驚訝于為什么他們在主動提高方面沒有任何進展。

  遵守學(xué)習(xí)曲線

  如果你在項目中第一次嘗試新的過程、工具或技術(shù),你必須承受短期內(nèi)生產(chǎn)力降低的代價。不要期望在新軟件工程方法的第一次嘗試中就獲得驚人的效益,在進度安排中考慮不可避免的學(xué)習(xí)曲線。

  溝通承諾

  盡管可能無意中承諾了不可能的事件,但不要做一個明知不能保證的承諾。坦誠地和客戶和管理人員溝通那些實際成果。任何以前項目的數(shù)據(jù)會幫助你做說服他們的論據(jù),雖然這對于不講道理的人來說沒有真正的作用。

  管理項目的風(fēng)險

  如果你不去識別和控制風(fēng)險,那么它們會控制你。在項目計劃時花一些時間集體討論可能的風(fēng)險因素,評估它們的潛在危害,并且決定你如何減輕或預(yù)防它們。

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