無論建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)模、預(yù)算或時(shí)間框架如何，有一件事是肯定的：一切都從現(xiàn)場開始。現(xiàn)場團(tuán)隊(duì)需要持續(xù)分享3-6周計(jì)劃的進(jìn)展，報(bào)告最新的檢查情況，指出是否所有與檢查關(guān)聯(lián)的任務(wù)都得到了恰當(dāng)?shù)奶幚怼Ｗ龅竭@一點(diǎn)，就需要獲取最新的、理想情況下實(shí)時(shí)的計(jì)劃版本。

　　為掌握短期計(jì)劃，許多項(xiàng)目人員使用微信來跟進(jìn)。原因是計(jì)劃是實(shí)時(shí)的，而在微信內(nèi)你可以隨時(shí)添加照片和視頻，并在群組中與多個(gè)用戶分享，你甚至可以給人貼上標(biāo)簽。與死氣沉沉的Excel表格相比，這已經(jīng)向前邁進(jìn)了一步。但這種管理方法存在一個(gè)大問題，像微信、QQ這些工具不是為管理項(xiàng)目而設(shè)計(jì)的。因此，如果你試圖依靠它們將你的3-6周計(jì)劃與主進(jìn)度計(jì)劃聯(lián)系起來，你將會(huì)面臨許多挑戰(zhàn)。

　　首先，你通過微信或QQ分享的數(shù)據(jù)都是靜態(tài)的，缺乏需要項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)提前計(jì)劃和監(jiān)控任務(wù)進(jìn)度的環(huán)境。如果使用微信或QQ來報(bào)告和監(jiān)控流程，你最終需要專人負(fù)責(zé)每周從平臺(tái)上提取信息，讓所有人都能獲取最新的動(dòng)態(tài)。

　　因此，這種方式很快就會(huì)再次變成人工密集型方法，你最終會(huì)服務(wù)于被無數(shù)關(guān)鍵信息包圍的過時(shí)項(xiàng)目群，這些信息沒有來龍去脈，與各自的任務(wù)沒有任何聯(lián)系。這會(huì)導(dǎo)致更多的中斷和延誤，將會(huì)對(duì)你的項(xiàng)目預(yù)算產(chǎn)生嚴(yán)重影響。

　　值得一提的是，44%的項(xiàng)目延誤是項(xiàng)目開發(fā)過程中的中斷造成的。從這個(gè)意義上說，減少執(zhí)行過

　　程中的阻礙需要成為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的主要焦點(diǎn)，進(jìn)而控制預(yù)算。

　　對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度控制不足。沒有對(duì)項(xiàng)目整體進(jìn)度制定合理的進(jìn)度計(jì)劃，對(duì)各成員的工作任務(wù)沒有及時(shí)分配，

　　并且也無法實(shí)時(shí)跟蹤項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度執(zhí)行情況，導(dǎo)致進(jìn)度毫無條理地進(jìn)行。

　　項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度跟不上。項(xiàng)目執(zhí)行過程中，缺乏統(tǒng)一的項(xiàng)目工作流程，不知道先做什么再做什么，沒有一一個(gè)詳細(xì)的規(guī)劃，往往等事情發(fā)生了才去安排相應(yīng)的工作，導(dǎo)致項(xiàng)目拖延，項(xiàng)目缺陷多。

　　如果深究，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)這44%背后的四個(gè)主要因素可以歸結(jié)為以下幾個(gè)方面：

　　44%：由于錯(cuò)誤造成的延誤。

　　18%：由于回復(fù)RFI太晚造成的延誤。

　　20%：規(guī)格變更。

　　18%：惡劣天氣及其他因素。

　　所以綜上可見，項(xiàng)目管理軟件是我們進(jìn)行項(xiàng)目管理的得力助手。