我們常說(shuō)掌握了信息，就掌控了先機(jī)。隨著時(shí)代的發(fā)展，技術(shù)人員也研發(fā)出了越來(lái)越多專業(yè)的相關(guān)工具進(jìn)行項(xiàng)目管理輔助工作。下面就羅列出到底有哪些信息化工具可以協(xié)助大家加速工作效率。

　　各種白板，團(tuán)隊(duì)成員可以用白板對(duì)具體需求，具體模塊架構(gòu)以及其實(shí)現(xiàn)進(jìn)行討論。然后將白板的內(nèi)容作公示，指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員的日常開(kāi)發(fā)。如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，隨時(shí)修改白板的內(nèi)容。

　　團(tuán)隊(duì)日歷，主要是表明一些重要的日期以及成員請(qǐng)假情況。

　　系統(tǒng)框架圖，招貼畫(huà)。團(tuán)隊(duì)成員可以了解整個(gè)系統(tǒng)的高層次的系統(tǒng)架構(gòu)。

　　各種手繪表格。用于過(guò)程改進(jìn)或者其他作用的手繪表格，常見(jiàn)的例子有在回顧會(huì)議里面發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題;測(cè)試用例數(shù)目;測(cè)試覆蓋率;結(jié)對(duì)編程輪換表;要重構(gòu)的函數(shù);Burnup Chart等。

　　故事墻，較為長(zhǎng)期的開(kāi)發(fā)計(jì)劃。Build Monitor，一般包括一個(gè)紅綠燈，一個(gè)大屏幕顯示器。紅綠燈監(jiān)控主分支的持續(xù)集成系統(tǒng)的狀況，如果構(gòu)建失敗(可能 原因包括編譯錯(cuò)誤，單元測(cè)試問(wèn)題，冒煙測(cè)試以及回歸測(cè)試問(wèn)題等)，立刻顯示紅燈，同時(shí)也會(huì)發(fā)出聲音(XXXX project is "still" btoken)。大屏幕顯示器主要是反映一些大家主要關(guān)注的持續(xù)集成項(xiàng)目的狀態(tài)。其實(shí)如果采取按組件做分支的方式，每個(gè)Scrum Team還可以有一個(gè)熔巖燈，用來(lái)監(jiān)控團(tuán)隊(duì)分支的狀態(tài)。

　　產(chǎn)品愿景，團(tuán)隊(duì)成員對(duì)具體開(kāi)發(fā)中遇到的問(wèn)題，需要做決定的時(shí)候，能夠基于愿景做出取舍。

　　系統(tǒng)詞匯表，統(tǒng)一語(yǔ)言和隱喻。只有開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)和客戶用同樣的語(yǔ)言，才會(huì)減少溝通中的誤解。

　　團(tuán)隊(duì)可根據(jù)自身的需求設(shè)計(jì)更多的信息輻射器。信息化工作空間的關(guān)鍵是信息，最終目的是使任何人只要進(jìn)入一個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作區(qū)域，就可以立刻了解項(xiàng)目的進(jìn)度，項(xiàng)目的運(yùn)行情況，現(xiàn)有的問(wèn)題，每個(gè)人現(xiàn)在的任務(wù)，一些團(tuán)隊(duì)需要改進(jìn)的地方等等。

　　大家每天來(lái)上班，只要看一下板，立刻就知道自己該做什么。不光是團(tuán)隊(duì)成員，一些Stakeholder也可以到工作區(qū)域去看一看信息輻射器，了解最新的狀況。即使Stakeholder不能到現(xiàn)場(chǎng)，只要經(jīng)常發(fā)送一些照片，或者經(jīng)常參加一些演示，效果也會(huì)不錯(cuò)。