借助小型項目管理工具，可以節(jié)省大量時間和避免資源浪費，提高項目效率。下面介紹小型項目團(tuán)隊常遇到的問題，以及項目管理工具是如何有效協(xié)助解決這些問題的。

　　文檔管理

　　對于小型項目，必須有文檔要求，否則后期的經(jīng)驗積累會變得困難;其次，對文檔的要求應(yīng)該適度，

　　即夠用即可。

　　文檔管理以便于后續(xù)工作為目標(biāo)，不做過于繁瑣的要求，不應(yīng)把大量精力投入進(jìn)過于繁瑣的文檔編寫。此外，還應(yīng)注意文檔的版本控制。要想方便快捷實現(xiàn)以上這些解決方案，選擇合適的小型項目管理工具是關(guān)鍵。

　　小型項目對軟件功能的需求比較簡單，同時還缺乏專業(yè)軟件維護(hù)人員，因此對小型項目管理者來說，簡單易用、貼合需求的項目管理軟件才是最佳選擇。

　　為適應(yīng)小型項目的實際需求，項目管理軟件不僅支持需求動態(tài)變化的管理，也可靈活擴(kuò)展以滿足傳統(tǒng)項目監(jiān)控的管理需求(如時間管理，成本管理)，促進(jìn)項目整體規(guī)范化運行，讓項目管理組織內(nèi)的所有工作有序協(xié)同。

　　風(fēng)險管理

　　失去對項目風(fēng)險的有效管理是導(dǎo)致項目失敗最主要原因之一。哪怕是小型項目，都必須在項目的開始階段識別出項目風(fēng)險并評估出排在最前面的那些風(fēng)險(前五或前十)作為觀察和跟蹤的重點，并在項目進(jìn)展過程中持續(xù)關(guān)注那些新出現(xiàn)的風(fēng)險，提前準(zhǔn)備應(yīng)對方案。

　　團(tuán)隊管理

　　對于項目團(tuán)隊管理，要做到分工明確、因人施用。根據(jù)團(tuán)隊成員各人水平的高低，合理分配工作量，并且關(guān)注團(tuán)隊內(nèi)部的交流溝通結(jié)構(gòu)，避免“互相等”和“誤解”。盡量讓每個人的工作量飽和，在項目開始以后，要盡可能保持團(tuán)隊穩(wěn)定，避免人員變更給團(tuán)隊帶來的協(xié)作混亂。

　　項目管理軟件優(yōu)勢：

　　理清項目計劃的優(yōu)先順序，指派活動負(fù)責(zé)人并實時跟蹤項目進(jìn)展;

　　有效管理資源技能和資源分配，方便你隨時找到合適的項目資源;

　　實時跟蹤管控項目成本預(yù)算、資金計劃等，便于你動態(tài)掌握成本;

　　統(tǒng)一的協(xié)同辦公平臺，所有成員在此進(jìn)行任務(wù)分配、溝通交流等;

　　提供強(qiáng)大的機(jī)制，幫助你管理問題、跟蹤問題和系統(tǒng)地解決問題;

　　提供移動App靈活管理，實現(xiàn)待辦處理、消息查看、數(shù)據(jù)分析等。

　　綜上，小型項目管理必須結(jié)合自身的特點和目標(biāo)，選擇適合自己的項目管理軟件才是最好的。對于初創(chuàng)公司和小型企業(yè)而言，盡早開始使用項目管理工具是非常重要的事。