基于計劃的估算,代表的是成本——進度——質量的均衡。面對成本或進度的壓力,不要屈從于壓力,不要因取悅客戶或管理層而減少估算。盡量不要把降低產品性能作為一種方案,特別是在未獲得你的客戶認可的情況下。因為一開始就做對事情比返工做第二次成本更低。
成本估算計劃
包括:計量單位、精確度、準確度、組織程序鏈接、控制臨界值、績效測量規則、報告格式、過程描述,對其他每個成本管理過程進行書面描述。
通常項目經理很少接觸設計項目成本的問題,因為這大多數是由高層管理者考慮的。但是由于當項目發生風險時,可能會對產品的成本造成影響,所以我們也需要對項目的成本進行管控。通常項目經理需要根據實際的項目,找出需要管理的項目。
活動成本估算
活動成本估算是對完成進度活動可能需要的成本的量化評估。要區分成本管理和活動成本估算。舉個例子:在過去的競標工作中,多數公司只關注投標報價,而忽視了競標成本。
詳細估算的方法
分階段估算法。分階段估算法指出,在產品生命周期開始階段就做出完整的估算是不現實的。在產品開發生命周期的初始階段,有太多的不確定因素,不可能提出準確的成本和進度的預測。
分階段估算法認識到了這種不可能性,于是把整個產品生命周期分解為若干階段,每個階段都可以視為一個項目。
在每一個階段結束,啟動下一個階段的審批工作。這時對產品生命周期的剩余部分進行重要性排序估算,并對第二階段進行詳細估算。
按比例分配法。按比例分配法,也稱為自上而下的估算法。從整個項目估算開始,然后對項目的每一個階段、每一個任務分配給一定的比例。
參數估算法。把工作的一個基本單元作為衡量整個項目的尺度。然后建立參數和相應公式,進而計算整個項目的估算。參數估算法是以歷史數據為基礎的,估算者必須制定一個固定的參數公式。
參數估算法通常運用于產品生命周期的建造階段。
自上而下的估算法。此方法需要耗費大量的人力物力,但能用于詳細的階段估算過程中。
誰來做估算?做估算者必須在其估算的工作領域內積累了足夠的經驗;實際執行工作的人員應當參與估算;估算者必須了解估算的目標和專業方法以及用什么數據來進估算。