質量成本是建設工程項目為保證和提高工程質量而支出的一切費用以及未達到質量標準而產生的一切損失費用之和。要想實現(xiàn)最低質量成本就必須嚴格按照施工組織設計進行施工,嚴把工程質量關。
加強質量成本、安全成本的控制
各級質量自檢人員要定點、定崗、定責,把加強施工工序的質量自檢和管理工作真正貫徹到整個施工過程中,采取各種防范措施,消除質量通病,做到工程一次成型,一次合格,盡量避免窩工、返工帶來的損失。
同時,企業(yè)必須采取一定的安全施工措施并配備專業(yè)的項目安全管理人員,提高工程項目的安全率,避免增加額外的不必要的工程成本,從而從總體上達到控制項目成本的目的。
加強項目支出會計核算
從財務方面加強對成本的控制是項目成本控制的一個關鍵環(huán)節(jié)。一般來說,項目經理和各層管理人員對財務知識了解甚少,這就需要財務人員通過對各種成本數(shù)據(jù)的搜集、整理、分析等得出相應的成本控制績效的財務指標,以成本報表的形式定期地報送項目經理及各層管理人員,必要時還需做出相關的文字說明。
這樣可使管理層通過對各類指標的對比發(fā)現(xiàn)當期成本增加的原因,以便進一步制定下期成本控制的有效數(shù)據(jù)。同時,項目的財務部門也應對項目各項支出進行嚴格的審核,確保把各類成本費用降至最低。
加強建設項目資金管理控制
建設項目審批后,工程管理部將立項報告及建設項目資金預算報送財務總監(jiān)及財務部備案。項目前期開發(fā)費合同或協(xié)議及各項工程建設合同均應在財務部、審計部備案,作為支付款項的根本依據(jù)。
同時工程管理部每月應編制資金預算、工程付款進度表、建設項目月度計劃表報送財務總監(jiān)、財務部、審計部及其他相關部門備案。
而財務部應重點對每筆工程款的支付嚴格把關,在支付工程款時要求現(xiàn)場工程管理人員首先提供符合工程進度及質量的報告,由工程管理部經理審核,項目負責人審批后報主管工程副總審核,最后根據(jù)審計部審核工作量及預算結果,由審計副總及財務總監(jiān)核準報總經理審批后方能支付款項。
總之,推行工程項目應立足于項目的全生命周期成本最小化。在決策階段通過對項目進行財務評價,充分考慮資金的時間價值;在設計階段重視工程項目的價值分析,應用價值工程進行結構型式、設備選型和選材的分析;在招投標、施工、運行等各階段都以項目成本最低為目標。