在建筑產業不斷發展與進步的背景下,建筑物資材料重復比重越來越高,對其產生非常關鍵影響要素。隨著市場機制的逐漸完善,已有傳統物資材料出現了很顯著的變動,而集約化管理是最新的管理方式,促進了單位各資源的有效應用,將建設施工造價成本掌控在科學合理的范疇內,研究集約化管理模式有非常重要的現實意義。
集約化管理的重要性
1、有利于優化企業物流管理
產品的流向進程屬于企業物流部分,是一個動向。物流工作在公司運營發展過程中發揮著非常重要的作用,也是一個公司完成物流體系化與信息化的根基,科學策劃物流管理的各步驟,是其未來健康發展的目標。應用集約化管理對公司物資的流向進行掌控與良好的經營,不僅可以使公司對資源形成科學合理的支配與調整,而且還可以提升物資的設置形式,非常有利于優化企業的物流工作。
2、有利于整合采購資源管理
目前建筑產業不僅將重點放在提升各部門的節省成本和購買效率方面,而且還非常注重綜合性業績的提升,而集約化管理的應用可以幫助整合采購資源。公司在運營過程中不僅應將重點放在提升各部門的節省成本和購買效率方面,而且還應注重綜合性業績的提升。集約化管理可以有效提高供求關系兩方與資源融合的信息度,通過對市場形勢集中結合的方式,判斷出公司的危險情況,繼而在很大程度上將公司在市場競爭過程中的優勢進行增強。
3、有利于減少交易費用
公司在購買過程中,常常會產生反復性招標活動,同時還非常不集中,尤其是對效率形成很大影響。在此情況下,應用集約化管理模式,不僅可以為其輸送一個相對較開放的材料管理系統,而且還便于供應的商家進行交易。開放性平臺的價值在于供應的商家為達成交易,在減少價格的基礎上,并且還對產品的品質進行提高,有助于企業開展采購工作。基于此,集約化管理非常有利于公司減少交易經費。
應該如何做好建筑施工物資的集約化管理
1、人員的培訓,統一思想,統一制度和項目物資模式
首先,應當加強集約化管理相關內容的宣傳力度,公司應當通過集中培訓的形式為管理員工普及集約化管理的相關概念與制度,要確保管理職員能夠提高集約化管理的重視性,并且定期展開相關培訓。其次,應當制定與集約化管理相關的戰略目標,統一全體職員的發展思想,并且制定科學有效且規范化的規章制度為公司的集約化管理工作落實提供保障,該規章制度在制定期間需要明確各部門的物資管理責任,在統一制度后能避免出現制度沖突的現象,比如建立物資管理軟件。最后,應當根據公司的物資儲備情況、運輸情況與調動情況,采用統一化的物資供應模式和物資集中管理模式,在項目物資模式選擇期間需要確保選擇的模式符合公司實際需求情況,同時在使用期間需要靈活運用,要結合實際情況進行選擇。
2、物資需求集中統計整理
首先,由相關專業人員集中調查各個在建施工項目的物資需求,充分掌握每個施工項目的物資需求分類,明確物資比例與數量并且進行記錄并上傳。其次,根據各個項目的物資需求進行整理,由相關專業人員對各部門上傳的物資清單和物資比例進行有效的分類與記錄,最終得出物資需求的總數。最后,根據整理所得的物資采購表制定物資采購計劃,包括物資采購地點,供應商、采購日期,要確保供應商所提供的物資質量符合相關標準,同時還需要確保物資采購地點距離公司較近,或是屬于所需物資材料的原產地。
3、物資集中采購
根據采購計劃,進行物資集中采購工作,關于采購地點,供應商和采購日期進行統一的制定,比如我公司目前在建的項目共有30個,遍布20多個省市自治區直轄市,在采購期間,應當充分考慮到距離、運輸、天氣等主觀因素和客觀因素,要確保物資集中采購期間的效率。要盡量選擇距離項目施工現場較近的區域進行集中采購,為物資的運輸提供便利,確保物資運輸的效率。在采購期間公司主要通過投招標和自購物資的方式展開采購手段。
4、物流運輸集中調度
公司應當建立直管項目,由公司高管人員負責物資運輸站到供應中心之間的物資運輸和管理工作,在運輸之前應當由專業人士對貨物進行嚴格的驗收與催發,并且將物資運輸到施工現場并分批入庫,采取科學有效的物資管理軟件進行倉儲管理。若是想要從倉儲中調取物資,應當在集約化管理部門完成審批后才能進行物資發放,在物資發放后,由相關人員進行物資發放后的管理,要確保物資不會在使用期間出現損壞,若是出現損壞應當根據責任制追求責任和索求賠償,同時在申請時限到期后若是未能歸還物資,也應當由相關人員進行催收與警告,要確保現場物資的集中管理有效實施。