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企業(yè)物資采購(gòu)成本控制研究

  當(dāng)前我國(guó)企業(yè)面臨的發(fā)展環(huán)境發(fā)生了重要變化,要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的有效轉(zhuǎn)型,加強(qiáng)企業(yè)成本控制是一個(gè)有效的方法。企業(yè)成本控制離不開(kāi)物資采購(gòu)成本控制,這就需要企業(yè)深入剖析影響企業(yè)物資采購(gòu)成本的綜合因素,從而實(shí)現(xiàn)有效的物資采購(gòu)成本控制。本文基于企業(yè)物資采購(gòu)成本控制的重要意義,從可計(jì)算成本和不可計(jì)算成本兩個(gè)方面,分析影響企業(yè)物資采購(gòu)成本控制的因素,從而為物資采購(gòu)成本控制提供幫助。

  影響企業(yè)物資采購(gòu)成本的綜合因素

  采購(gòu)成本具有廣義和狹義之分,從廣義概念分析,采購(gòu)成本主要為三個(gè)組成部分,不僅包括獲取成本,還包括貯備成本和質(zhì)量成本。從狹義概念分析,采購(gòu)成本專指獲取成本。物資采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的成本又包括兩大組成部分,一種是可計(jì)算成本,一種是不可計(jì)算成本,前者可以借助顯性的數(shù)量進(jìn)行計(jì)算,后者則具有隱性特質(zhì),兩者都對(duì)物資采購(gòu)成本造成一定的影響,下面分別對(duì)兩種成本進(jìn)行闡述。

  可計(jì)算成本衡量的一個(gè)重要指標(biāo)是采購(gòu)報(bào)價(jià),然而采購(gòu)報(bào)價(jià)的影響因素不是單一的,受到多種因素影響。第一因素是商品或服務(wù)的表現(xiàn)形態(tài),一次性采購(gòu)和持續(xù)性采購(gòu)有所不同,這就需要依據(jù)采購(gòu)形態(tài)做到靈活對(duì)待;第二因素是采購(gòu)時(shí)機(jī)和數(shù)量,時(shí)機(jī)不同、數(shù)量多少不同,付出的成本也有所不同;第三,交貨條件的影響。不同的交貨條件也直接影響著采購(gòu)成本;第四是付款條件,不同付款形式也影響著可計(jì)算成本;最后是質(zhì)量成本,采購(gòu)方對(duì)物資質(zhì)量要求提高,則需要付出相應(yīng)的代價(jià),從而增加可計(jì)算成本。

  不可計(jì)算成本具有隱含性,第一影響因素是人力資源成本。不同企業(yè)對(duì)人力資源需求不同,因此人力資源管理也存在很大的差異,專業(yè)化程度越高,管理理念越先進(jìn),付出的成本相應(yīng)越高。伴隨著管理成本升級(jí)的是人力質(zhì)量提升,以及數(shù)量規(guī)模的擴(kuò)大。此外,信息收集的過(guò)程中也隱含著成本,通過(guò)信息收集能夠了解庫(kù)存的狀況,以及甄別產(chǎn)品或者服務(wù)質(zhì)量的高低,尤其是信息化時(shí)代,信息成本表現(xiàn)出擴(kuò)大的趨勢(shì)。現(xiàn)在階段大部分項(xiàng)目企業(yè)都選擇用材料管理軟件,這大大節(jié)省了采購(gòu)的成本。

  企業(yè)物資采購(gòu)成本控制的現(xiàn)狀

  在了解影響企業(yè)物資采購(gòu)成本的綜合因素基礎(chǔ)上,還需要對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)成本控制現(xiàn)狀進(jìn)行分析,才能根據(jù)存在的突出問(wèn)題及時(shí)采取有效的應(yīng)對(duì)措施。

  1、物資采購(gòu)制度不完善

  企業(yè)物資采購(gòu)成本控制離不開(kāi)完善的制度作為基本保障,從而使物資采購(gòu)嚴(yán)格按照物資采購(gòu)制度實(shí)施采購(gòu)行為。然而,企業(yè)物資采購(gòu)制度還存在不完善現(xiàn)象。基于物資采購(gòu)各部門、各環(huán)節(jié)的制度有待進(jìn)一步完善,這樣才能確保物資采購(gòu)得到全面監(jiān)管,有效落實(shí)成本控制。

  2、供應(yīng)商機(jī)制的不科學(xué)

  市場(chǎng)在變化,物資采購(gòu)與管理的理念也在不斷變化之中。然而,物資采購(gòu)過(guò)程中供應(yīng)商機(jī)制還存在不科學(xué)性現(xiàn)象,仍然采用傳統(tǒng)模式下的供應(yīng)商機(jī)制,即過(guò)于注重借助多元化的供應(yīng)商降低成本,沒(méi)有基于全新市場(chǎng)環(huán)境,這就造成供應(yīng)商機(jī)制與市場(chǎng)實(shí)際不對(duì)稱的現(xiàn)象,影響了物資采購(gòu)過(guò)程中的成本控制。

  3、采購(gòu)監(jiān)督機(jī)制不健全

  企業(yè)物資采購(gòu)直接與經(jīng)濟(jì)掛鉤,而且涉及到的資金額巨大,如果不進(jìn)行有效的監(jiān)督,極容易出現(xiàn)物資采購(gòu)過(guò)程中的腐敗問(wèn)題。目前,不少企業(yè)將物資采購(gòu)監(jiān)督的重點(diǎn)放在采購(gòu)部門,沒(méi)有基于物資采購(gòu)鏈條,對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的監(jiān)督,從而導(dǎo)致物資采購(gòu)過(guò)程中其他環(huán)節(jié)成本得不到有效的控制,影響了企業(yè)采購(gòu)成本控制的有效性。

  4、物資采購(gòu)模式傳統(tǒng)化

  物資采購(gòu)模式的選擇不僅和企業(yè)自身有關(guān),也直接受到企業(yè)外部環(huán)境影響。當(dāng)前,物資采購(gòu)的環(huán)境發(fā)生了重要變化,在線采購(gòu)成為物資采購(gòu)的一種重要渠道。然而,企業(yè)物資采購(gòu)模式還存在滯后現(xiàn)象,沒(méi)有基于信息化時(shí)代物資采購(gòu)發(fā)生的變化及時(shí)地更新物資采購(gòu)模式,也在一定程度上制約了物資采購(gòu)成本控制效率的提升。

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