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如何選擇與企業相符的項目管理工具

  自打90年代互聯網逐漸在中國興盛后,用軟件進行項目的信息化管理,受到了廣大企業的一致歡迎和認可,經過二十幾年的發展時間,現在市場上的管理軟件已經有幾百種,比較大型的軟件開發商有:、金蝶、泛微等。其中屬于專注于建筑行業軟件開發,其他開發商為辦公軟件開發。

  其實企業在選擇信息化管理軟件時,并非一味的選擇大公司就是好的,一切都要根據自身目的和需求來選擇不同的系統,只有適合的,才是最好的。

  在選取系統前,先要思考:引用軟件主要是為了提高工作便利?還是為了強化管理,提高經營收益?還是兩者都需要兼顧?

  如果只是為了提升工作效率,那么選擇的余地非常大,甚至完全免費的:企業微信-釘釘都能夠勝任,釘釘和企業微信基于社交軟件創立,能夠很好的實現對員工位置定位、進度上報、流程審批等功能,而且使用非常方便,員工也樂于接受。

  但這些軟件都有一個弊端,為了擴大服務面,普適性較強,與企業的核心業務無法深度適配,只能作解決某項問題的工具用,不能解決管理上的問題。

  如果企業需要的是監督施工現場,防止出現出現考勤、安全漏洞,遠程攝像頭+考勤機也是一個不錯的方案。一旦出現爭議,可以通過儲存的錄像解決問題。當然,這種方案必須要一些硬件的支持和布置。

  不過,以上兩種都只是辦法,也就是應對問題的方案,并沒有從根本上解決問題。如果企業想要一款管控成本、把握進度,提高效率,涵蓋項目的計劃、預算、資金、合同管理、材料調撥、設備維護、采購管理、人力資源管理等環節進行全方位信息化管理,那么需要的種軟件叫做項目管理工具。

  項目管理工具針對企業的實際情況出發,能夠為企業高效處理項目從開始到結束產生的員工、部門、資金、物料、資源信息,實現溝通順暢、傳遞自如、流程清晰,增效增速。

  成功者都知道,細節是決定成敗的關鍵。軟件可以全面幫助管理者掌控項目的各個細節,讓管理者清晰項目流程,了解項目信息,強化項目管理能力,決策傳達能力,最終達到提高項目的運行速度的目的。

  市場上各大軟件開發商都有自己的專長,泛微擅長邏輯架構,金蝶系統適用性好,而軟件的特征是深度契合中國國情,系統中添加了大量經營實際需要的模塊,使用非常便利,而且價格實惠。

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