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項目管理工具之成本管理思路

  在項目管理工作中,對項目進度整體把控有時比成本控制更為重要,時間就是金錢的概念在廣大建筑企業的經營理念中體現的淋漓盡致。

  受此影響,各大項目管理工具開發商,都開始把項目進度管理提到了首位,比如泛微、金蝶等公司,其下設針對項目管理的軟件都對該方面進行了專項研究和分解。

  軟件是專營項目管理工具的軟件開發商,至今已有10余年研發歷史,系統以成本控制+進度管理兩大模塊,適合大中小型企業使用。

  一、進度計劃控制措施

  進度管理以項目工期的總目標為根基,系統層層分解項目,得出各個關鍵節點并劃分項目分目標,根據分目標情況等方面信息全程采取各類的管理措施,對施工進度計劃進行綜合計劃、編排、調整,合理確定并控制好關鍵節點、建立好對于各種危險和意外的應付機制,綜合不斷優化施序,確保總目標的順利執行到位。

  二、項目的進度安排必須妥善處理以下幾個問題:

  1、人員分配

  在小型項目的開發中,一個項目經理能夠完成從需求前期建設、人員分工、采購安排,等全部工作。但隨著項目規模的擴大,大型項目的開發方式必然是部門合作的的集體勞動。

  2、合理的計算工作量

  通過系統的幫助和項目經理的經驗,可以估算出項目各個階段所需要工作量。項目的設計、物資準備等后勤環節一般會占總工作量的30%~40%,這也間接的說明了項目開發前期的活動多么重要。項目的施工將占總體工作量的大頭,約50%,剩余的10%-20%是項目竣工后進行監測和調整。每一個環節的合理規劃分部,這對保證項目質量都是十分必要的。

  項目工作量規劃中要著重注意明確:

  ①關鍵路徑。完成項目的關鍵路徑上所有任務時間的總和,就是項目開發所需要的最短時間。

  ②計算各子任務的最早啟動時間和最遲啟動時間,以及工作完成預估時間。

  任務分解與并行化

  項目既然需要多部門合作,團隊集體勞動,就通過高效的組織形式將開發人員組織起來,并根據計算出的工作量,分解項目,將具體的工作安排到人。為了盡可能的縮短進度,充分發揮開發人員的潛力,項目的任務分解應做到合理、落地。

  以上所述的各個方面,都可以采用項目管理工具來進行輔助,大大減輕軟件項目管理人員在制定軟件項目進度管理方面的工作量,并可極大幅度的提高工作質量。

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