對于一個工程項目，到底要如何通過工程項目管理軟件來管理才有效呢?

　　1、好的管理肯定是為企業經營管理獻策，而不是單獨在成本等某個角度

　　市面上有很多的工程項目管理軟件都是站在財務的視角來管理項目。當然這樣確實能夠管控好項目的預算，合理提高利潤，但是確實很難解決老板所關注的需要對項目進度實時監控的問題。在整個工程項目管理中還是應該以項目的進展情況為主線，重抓成本管理，要能夠站在經營的角度狠厲的分配人員、資金、物料等資源，以達成項目工程的進度和資源的統一調配，以便做到資源利用最大化。通過工程項目管理軟件來把控項目保質高效的完成。

　　2、工程項目進展的實時性、和可以協調性是重點

　　一個好的工程項目管理軟件需要幫組項目經理及工時高層實時知道項目的總體進度完成情況、哪些環節已經已經完美完成、哪些環節出現問題有待解決、哪個地方急需人手、哪個地方資源緊張等管理人員都能實時管控，并對現有的資源進行調動。對于一些工程環節出現問題的時候項目管理系統能夠啟動預警機制，提醒相關人員解決相關問題，并且對于問題是否解決有有后續的跟蹤

　　3、工程業務與財務實時對接，財務能實時核算利潤

　　前線人員經常會因為害怕成本超預算做事的時候總會有很多顧慮。他如果前線工程人員能夠經常受到一份成本和利潤等各項分析的報表，就可以心理更有底，更能很好的知道下一步的工作重點是什么?減少出現過分壓縮成本或者過分揮霍的情況出現。

　　4、讓采購行為在監督中和陽光中進行

　　工程中的采購一直都是一個“水分”很足的環節。通過工程項目管理軟件來管理采購是通過系統直接記錄采購清單，供應商信息，價格詳情等等，通過系統對不同的供應商進行對比，來確定采購的供應商，不論誰負責采購得到的對比結果都是一樣的。

　　在工程項目管理中可以通過工程項目管理軟件貫穿整個環節，提升項目管理效率，讓項目管理更加數據話，具體話，而不僅僅停留在主管臆斷上。