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企業在使用項目管理軟件可能會遇到的問題

  施工企業對于工程項目管理軟件的購買使用無疑出發點都是為了讓工程項目成本、進度、質量等都能能更好的管控。但是在使用工程項目管理軟件時候卻還是經常會出現一些問題,如果不能及時處理好,可能不是助力而是阻力了。今天小編帶大家來看下再選軟件使用過程中經常會存在的問題。

  第一:軟件交付時,無使用培訓

  可能很多的施工企業在購買了產品以后就會直接投入使用,并沒有召集所有的軟件使用人員召開軟件使用培訓,以為自己只需要操作下,自己就可以搞定。這樣的情況會到賬軟件使用人員對軟件的具體功能不了解,無法知道軟件的一些細節設計,在操作上可能就會耽誤時間,或者操作失誤等情況。針對這樣的情況我們就需要要求軟件開發商安排人員培訓,給內部使用人員灌輸了解軟件的重要性,這個不僅僅是針對工程項目管理軟件,針對所以的軟件都是很重要的。

  第二:軟件的使用群體定位不清晰

  這個問題可能就不是軟件本身的問題的,而是施工企業的內部問題了,比方說我們在開發中經常碰到的一個問題:開發商以多年經驗和下面的人溝通提出一個問題,但是經常會碰到一個領導一個“不行”,但是實際上這個領導并不太了解使用工程項目管理軟件使用人員的具體訴求,自己對軟件也是一知半解。這樣做出來的軟件能夠在使用中得到很好的反饋嗎?肯定是不行的。一個軟件不是給某一個人使用的,他對于不同的職位、不同的崗位都是有他不同訴求。

  第三:大量的問題堆積

  這種情況,在前期出現其實是人員的拖沓造成的,但是問題一旦長期堆積,可能就是軟件的問題了,一個軟件它再好用、再強大他也是需要人來操作的。如果出現人員長時間去不操作,那工程項目進展過程中出現的問題就會一直得不到處理,像申請審批不及時、問題反饋不及時。問題解決不及時等只要一個環節耽誤,軟件的后流程就無法進展操作。想要解決這樣的問題,我們想要用好軟件還需要有合理的人事管理制度

  第四:內部協作問題無法杜絕

  我們在內部協作中讓軟件來介入,其實只是在客觀上解決內部協作的問題,但是卻沒有辦法解決內部主觀的矛盾,在工程項目進展中我們只能通過軟件統計分析工程項目的結果,但是這個結果具體是好是壞、是否能有好的解決方案這個是需要人來執行的。

  工程項目管理軟件是我們在工程項目管理中的好助手,他能很好的幫我們記錄過程,分析結果,提醒問題。每個施工企業能把這個助手的價值發揮幾何,還是要看各個施工企業的人為情況。

  專為中小施工企業開發,擁有施工企業27年項目管理實戰經驗,在使用期間有實施人員進行一對一的指導,并且根據情況進行上門的統一培訓,幫助施工企業嚴格把控工程項目的成本。

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