現(xiàn)在社會做什么都越來越快，大家工作的效率、節(jié)奏在愈漸提高，而人力畢竟有限，因此對于一些人工成本有限的中小型企業(yè)而言，項目管理工具就成為相當(dāng)有利的助力。

　　邏輯化整理需求

　　對于任何類型的項目，需求階段都是最重要的階段，需求管理是整個項目管理的重中之重。

　　首先，對于需求收集與分析，需求不明確是最大的風(fēng)險來源。因此，在需求分析階段，必須多花一些時間，站在客戶立場上設(shè)身處地考慮問題，幫助用戶將模糊的需求清晰化，將簡略的需求明細(xì)化，將混亂的需求邏輯化、條理化。

　　其次，任何項目都無法承受頻繁的需求變更與需求增加。除了在需求收集階段需要盡可能將需求細(xì)化外，還需要在適當(dāng)階段盡量凍結(jié)需求，否則，將會為項目嚴(yán)重拖延、開支嚴(yán)重超出預(yù)算埋下地雷。在需求細(xì)化的后期階段，必須與客戶就需求凍結(jié)和后期需求增加的費用支付方式達(dá)成共識。

　　這些要求大家可以通過項目管理工具進(jìn)行執(zhí)行，運用邏輯圖標(biāo)將需求列清楚，達(dá)成共識后存檔確認(rèn)，避免后期麻煩。

　　工具化管理進(jìn)度

　　有軟件工具后，大家還可以通過WBS等工具將任務(wù)進(jìn)行合理分解，并盡量并行化;并對項目進(jìn)度控制盡量細(xì)致，在實際執(zhí)行過程中審查要嚴(yán)格;另外，針對項目中不容易控制的部分，如技術(shù)難點、來自于客戶的時間拖延也可做好充分的準(zhǔn)備，在軟件上專門標(biāo)注。

　　提前備風(fēng)險策略

　　失去對項目風(fēng)險的有效管理是導(dǎo)致項目失敗最主要原因之一。哪怕是小型項目，都必須在項目的開始階段識別出項目風(fēng)險并評估出排在最前面的那些風(fēng)險作為觀察和跟蹤的重點，并在項目進(jìn)展過程中持續(xù)關(guān)注那些新出現(xiàn)的風(fēng)險，提前準(zhǔn)備應(yīng)對方案。

　　工作安排合理化

　　對于項目團隊管理，要做到分工明確、因人施用。管理者根據(jù)團隊成員各人水平的高低，合理分配工作量，并且關(guān)注團隊內(nèi)部的交流溝通結(jié)構(gòu)，避免“互相等”和“誤解”。

　　我們可以在項目管理軟件幫助下，明朗的看到每個人的工作量與安排，如此就可做到盡量讓每個人的工作量飽和。在項目開始以后，也可盡可能保持團隊穩(wěn)定，避免人員變更給團隊帶來的協(xié)作混亂。

　　對于項目而言，工具對于一些有邏輯、數(shù)據(jù)化的工作是可以大大降低誤差快速完成的;同時，隨著科技進(jìn)步，項目工作者也在根據(jù)項目管理中的實際需求對軟件工具進(jìn)行更為人性化的改良，讓其功能更加優(yōu)化。