項(xiàng)目管理涉及的方面本就廣泛,既要管理需執(zhí)行的任務(wù),還要能調(diào)配好人力、資源等,因此對(duì)于其管理者的要求也就更為嚴(yán)苛。而成為其中的出頭者,也更需掌握不一樣的知識(shí)技能。下面將簡(jiǎn)單討論下,作為一名優(yōu)秀的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo),需要具備哪些項(xiàng)目管理思維呢?
要具備整合規(guī)劃的能力
正如開(kāi)頭所說(shuō),項(xiàng)目管理涉及的管理范圍較廣,項(xiàng)目經(jīng)理要將項(xiàng)目盤(pán)活起來(lái),只關(guān)注某些點(diǎn)是不行的,其最需要的是有能夠?qū)⒁磺姓线\(yùn)用的能力。同時(shí),再在各流程環(huán)節(jié)、元素進(jìn)行整合調(diào)配時(shí),還需要理清各自之間的關(guān)聯(lián),如此才能環(huán)環(huán)相扣,保障其互相不被不好影響又合力獲利。
這也是項(xiàng)目經(jīng)理崗位職能的不同之處,其他崗位若事情太多,較為忙碌,也許可以將事情分門(mén)別類(lèi),一件件去完成。項(xiàng)目經(jīng)理雖然也可以將事情分輕重緩急并排序,但卻不能只做某件事而將其它事情放下,而是在任務(wù)的時(shí)間分配上進(jìn)行區(qū)分,有保證一切盡在掌控。
無(wú)結(jié)果的活動(dòng)是無(wú)效的
項(xiàng)目管理非常強(qiáng)調(diào)在規(guī)定的范圍、進(jìn)度、成本和質(zhì)量要求之下做出既定的可交付成果。客戶與領(lǐng)導(dǎo)想要的就是結(jié)果,至于你怎么把結(jié)果做出來(lái),那是你自己的事情。
可視的可交付成果,不僅使你能夠向別人展示你的成功,而且能夠給你帶來(lái)更大的成就感,從而有助于你取得更大的成功,真正促使一個(gè)人不斷努力的動(dòng)力,其實(shí)是成就感。
以可交付成果為導(dǎo)向,有利于人們有目的地開(kāi)展活動(dòng),確保在動(dòng)用資源開(kāi)展相關(guān)活動(dòng)之后取得理想的結(jié)果,這樣就可以防止為做活動(dòng)而做活動(dòng)。
團(tuán)隊(duì)一員應(yīng)是第一身份
項(xiàng)目管理是基于團(tuán)隊(duì)的工作方式,與傳統(tǒng)管理的基于層級(jí)和部門(mén)的工作方式有根本區(qū)別。任何人,只要加入項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),那他在項(xiàng)目上的第一身份就是該團(tuán)隊(duì)的成員,而不是組織中某個(gè)層級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)或某個(gè)部門(mén)的員工。基于團(tuán)隊(duì)的工作方式,決定了項(xiàng)目經(jīng)理不能主要靠正式權(quán)力來(lái)帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì),而要更多地用人身權(quán)力、人際權(quán)力和復(fù)合權(quán)力。
學(xué)過(guò)項(xiàng)目管理的人,應(yīng)該會(huì)有更強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)意識(shí),即便表面上是自己獨(dú)自做事,也會(huì)在內(nèi)心去物色可能的支持者,并把他們看成是自己的團(tuán)隊(duì)成員。