我們常說項目運行過程中的變量因素是最不可控的，同時也是最容易給項目帶來風險與機遇的，因此為了能夠對不宜掌控的“變量”有更多了解，在項目進行中，大家需要運用項目全周期管理系統對變量因素進行跟蹤、記錄與管理，這樣才能做到知己知彼，從源頭盡可能掌控變量因素發展軌跡。接下來，就簡單說下，應該如何做。

　　從項目啟動開始，我們就少不了實時監控這項工作。具體來說，就是當項目組根據計劃開始做項目任務后，大家就需要注意通過項目全周期管理系統觀察項目的實際進度與計劃中相比是否有出入，并判斷差異是否屬于正常范圍。

　　當然并不是要說只是要某個人盯著大家的做的事，這種跟蹤記錄需要團隊共同協作并養成良好習慣，即：項目經理需要從直接執行成員們那獲得關于項目進度的報告，而成員們也應有主動告知的覺悟。然后管理者在此基礎上根據自己的觀察、分析，在項目全周期管理系統中羅列出項目時間、成本、范圍等與計劃的不同之處，并將之報告給決策領導和與之關聯的利益相關方。

　　那么當決策者也認同這些差異確實較大時，項目團隊就需要想辦法讓項目回歸正軌了，例如：加大人力投入或進行任務刪減或多任務并行等等。而這些方法主要是為了能讓項目的成本、范圍、時間重新保持平衡。

　　我們知道項目三要素中的任一項發生改變時，另兩項也不可避免的會跟隨變化。因此如何考量周全，盡可能根據自己項目實際情況去項目全周期管理系統進行調節，就是項目管路的難點所在。打個比方：如果我們的項目延期了，需要趕進度，那么選擇的最直接方法是加人，但同時隨著人力的增加，項目的成本也會增加;若是我們不想加成本，那么可能就會需要和需求方去協商，將項目范圍進行縮小，降低項目任務難度或是減少數量。

　　變動狀態是最難摸清規律的存在，因此對于會隨時產生變化的因素，項目組最主要的方法就是保持對其實時觀察，盡可能了解導致其發生變化的原因，如此才會在一些影響因子出現時，提前對情況進行預判與預防。