項目全周期管理系統是協助管理項目的好幫手,項目管理離不開系統軟件,作為一個項目管理者,必須要清楚的了解項目全周期管理系統都有哪些功能,這些功能具體都是干什么的。
1、合同管理
合同在項目管理過程中發揮著越來越重要的作用,必須根據合同確認更多的費用問題。不是根據預算確認合同的主要作用,而是在工作量的核定方式、項目款的支付方式、違約責任和索賠規定。因此,項目部需要對合同的各項條款進行研究。因此,對項目部來說,認真、及時、全面、專業地加強合同管理是必然的趨勢。
2、質量管理
對監控系統進行全過程的建立,用科學的方法、三全制度和完善的手段以及對項目質量的把控,使項目質量始終處于動態管理中。作為管理者需要到現場的項目進行管理是最關鍵的,質量檢察員的管理水平以及監督能力決定了項目質量的好壞。
3、進度管理
項目在預定的時間內可以進行交付,會直接影響到項目的經濟和利益等。人為因素、技術因素、材料和設備因素、機器因素、基礎因素、資金因素、氣候因素、環境因素等都會影響項目的進度。作為管理者,應充分考慮項目中的材料、天氣、人員和其他資源配置情況,制定合理具體的進度計劃的計劃進度至少要正確到月、分部正確到周、分項正確。
4、成本管理
項目的成本形式分為預算成本、規劃成本、實際成本。對成本的預算可以根據項目圖和項目量進行一定的預算。計劃成本是在項目管理部門中對成本的預算。實際成本發生前計算的成本。實際成本是在項目過程中實際花費的的總和。實際成本與計劃成本相比,可以明確節約或超支,說明經營效果。實際成本與預算成本相比,可以反映項目管理的損益狀況。
5、安全管理
安全生產管理是指在項目過程中,組織安全生產的所有活動都通過具體控制生產因素,減少或消除生產因素不安全的行為和狀態,不發生事故,保證項目的正常運行。
6、風險管理
在項目過程中,可以建立科學的決策機制,嚴格遵守法律法規,提高管理的風險意識,提高利潤的有效措施。項目企業應事先科學分析和論證重大項目的可預見性和不可預見性風險。要重視項目人員的意見和建議,確保決策的科學性、合理性和民主性,避免項目中的各種風險。