大家在做任務時，不論是為了更好的分配時間，還是合理安排人力，都會將事情分清重要等級程度。所以對于項目管理過程中，可能遇到的危險問題，為了能夠正確處理，也會如此做。畢竟有些錯誤可能無傷大雅，而有些錯誤則可能達到影響項目成敗的地步。

　　而人的精力有限，因此為了讓危險都可以被及時處置，那么通過項目管理系統進行判斷并處理，無疑是上選之策。

　　判斷危險等級

　　就像事情會分輕重緩急一樣，項目中風險的危機程度也是不同的，主要指造成的損傷性與急迫性的不同，所以我們需要對可能發生的風險進行相關的評估分析。

　　項目組需要從風險可能發生的概率、危險的強度兩方面進行等級的區分。首先我們可以通過項目管理系統中歷史項目中的數據分析出風險發生的頻率，以此推測其發生的概率。其次，通過假設風險發生后，對可能出現的損失進行估算，以此將各風險進行危害排序。

　　當然這個評估風險都是一種可能性的預測，我們不能當作事實數據過于依賴，其主要是幫助我們加強對風險的認識，為之后的預防、控制做鋪墊。

　　主動積極處理

　　我們知道其實風險發生本身并不是一件可怕的事，我們已經有一個漫長的過程知曉了風險會出現，所以有些管理失敗主要是在事實發生后的依然不知所措，而不是積極處理。其實，對項目組成員而言，面對發生的風險都不應該過去驚訝，大家都應有心理準備，因此采取逃避或是假裝回避都是不可取的。

　　我們既然在早就通過項目管理系統做好了風險應對計劃與風險機制，那么當問題發生，大家即使擔憂也可以按照規劃的方案流程先進行“傻瓜似”操作，如此就算是素質一般的成員也可以在這個過程中一邊不忽視風險，一邊讓自己緩過來。之后就可以根據實際情況具體處理了。

　　大家都知道危險只是被發現是意義不大的，重要的是如何去化解。而項目管理系統等工具雖然可以創建規范的制度與流程步驟去應對風險等問題，但因為風險等是充滿意外的事情，具有很強的不可控性，所以還需要個人靈活根據實際情況去應對。