現在很多企業都使用了項目全生命周期管理系統，可以幫助企業解決很多問題，讓企業輕松管理各種項目，那么，到底項目全生命周期管理系統有什么作用呢?下面我們就來介紹。

　　1、建立完善的授權機制

　　使用項目全生命周期管理系統后，可以把項目成員和對應崗位的權限進行清晰、有效的管理，一般項目的領導者會擁有軟件的最高權限，項目的軟件執行者會擁有相應的權限。就是在項目全生命周期管理系統的授權機制下，項目管理者可以清楚的掌握項目信息，并且能夠保證信息的絕對安全。

　　2、部門之間進行有效溝通

　　企業內部的項目信息量一般都非常大，會涉及到不同部門之間的合作關系。一旦項目的相關信息不暢通，就會導致溝通不暢，會導致項目進展的速度很慢，會影響整體的工作效率。有了項目全生命周期管理系統以后，就會建立完善的信息交互共享機制，項目信息會在公司進行溝通共享。

　　另外，項目全生命周期管理系統件還具備自動記錄備份能力，能夠方便員工隨時進行信息查詢，另外，還具備相關文件的快速傳遞共享能力，工作人員都可以通過項目全生命周期管理系統來接受和查看項目文件。這樣，就能讓企業內部不同部門之間，員工之間，員工和領導之間，進行實時交流，對企業的內部溝通有著非常大的效果。

　　3、建立有效的工作管理系統

　　公司的任何一個項目都不能通過一個部門，一個人完成，必須要部門之間進行協同合作才能完成，但是由于每個部門的業務內容不同，有必要建立一個有效的工作管理系統。可以把任務快速分解同時實現不同部門之間的有效溝通，通過項目全生命周期管理系統，還可以把任務分配到具體某個人身上，提高了項目的進度，方便項目考核工作的實行。

　　4、實現對項目的動態控制

　　公司的任何一個項目都涉及到很多部門協同合作，也可能涉及到不同公司的合作，在具體實施中，有很多不確定因素，所以，一定要對項目的信息進行全面的把握。使用項目全生命周期管理系統，可以縮短建設周期，可以降低項目成本，是項目實施的重要核心技術，能夠把項目進行科學合理的劃分，對項目進行統一規劃，用最少的時間來完成項目的質量，提高項目完成的效率。