項目管理過程中,雖然各個崗位各司其職,但有些事宜卻需要所有人一起努力去完成,例如:風險管理。
我們需要從思想、制度、行動等方面進行完備風險管理建設,才能全面阻擊風險對項目的不良影響。
從思想上,提高全員風險意識
既然是風險,必然就會有發生的突然性的特點,因此也不可能完全預測或是按照想象中發展。所以對于項目組而言,最主要是有隨時應對風險的準備,包括心理準備與流程安排。
這個準備是所有項目的執行人員都應該了解知曉,所以也就是說所有人都要有風險意識,可謂全員控風險,既可以讓風險及時被發現,也是對大家責任心的鍛煉。
另外大家從思想的高度對風險管理產生了認同,那么再具體通過項目風險管理系統遵循機制與執行時就會更加遵守規則,并做事更加用心,項目任務也會完成的更好。
從制度上,建立完備風險機制
組織團隊首先要明白風險管理也是一項需要邏輯安排于管理的復雜任務,并不是大家有了思想上的覺悟就可以的,還需要在行動執行上的重視、支持。
從項目計劃開始,我們也需要同步建立項目風險機制,讓大家清楚識別、反饋、處理項目風險的具體操作步驟。
只有有了完善的制度,風險這種意外情況才能把控在掌握中,便于項目風險管理系統跟蹤風險的整個流程,并及時告知。另外,有了限定規矩大家在具體做事時才能有依據可循,這樣也會降低風險繼續惡化的可能。
從裝備上,組建適配人員架構
我們想到的再好,不實施出來也是白搭,因此選擇做事的人就很重要了。雖然項目中所有人都要注意風險問題,但是關于風險計劃的制定、風險列表的羅列、風險機制的確立等還是需要對應專業的人員去做。
與一般的組織架構類似,主要管理風險人員的安排也是根據職能、任務需要,安排上合適的成員擔任,組建成完善的各司其職的小團隊。
好的組織架構成員是好的抗風險水平的基礎之一,大家越優秀,合作越順利,那么企業的”安危“越容易得到保障。
從管理上,吸取往期經驗教訓
我們常說”前人之事后人之師“,這也是所謂經驗之談的由來。在項目管理過程中,我們經常有需要運用往期項目數據、總結等的時候,這都是項目團隊們之前的成敗經驗,也是當下項目組織的處事、執行依據之一。
每個項目都是不同的,因此遇到的風險與處理方法等也各不相同,自然每個項目的風險處理也會產生不同程度的效果,這個效果的反饋就是讓我們能夠看到的選擇對錯的表現。因此,將這些經驗進行收集、分析,無疑是為風險管理工作添磚加瓦。