如果您想體驗(yàn)自動(dòng)化項(xiàng)目管理,您要如何選擇到最適合企業(yè)的項(xiàng)目管理技術(shù)呢?您在評(píng)估項(xiàng)目管理解決方案時(shí),項(xiàng)目管理軟件小編告訴你要考慮到以下四個(gè)重要問題。
1、能否借助可靠的第三方資源來評(píng)判該軟件?
當(dāng)然了,和其他承包商聊聊他們使用的項(xiàng)目管理軟件也是一個(gè)明智之舉。此外,還有其他可靠的來源。SoftwareAdvice網(wǎng)站就能根據(jù)不同的建筑項(xiàng)目管理軟件的價(jià)值和功能,為您做出推薦。SoftwareAdvice的旗艦產(chǎn)品清單能讓您一目了然地知道哪些軟件系統(tǒng)適合哪些行業(yè)的項(xiàng)目管理。
2、是否具備移動(dòng)功能?
在現(xiàn)代社會(huì)里,很難想象工作中沒有智能手機(jī)和平板電腦會(huì)是怎樣一番情景。軟件要能夠支持車間主任和項(xiàng)目經(jīng)理使用移動(dòng)設(shè)備來提交每日的現(xiàn)場報(bào)告、管理RFI和處理其他任務(wù)。
3、項(xiàng)目管理系統(tǒng)能否與后臺(tái)會(huì)計(jì)軟件集成?
現(xiàn)在市場上的建筑項(xiàng)目管理軟件五花八門。問題是,很多系統(tǒng)都不能緊密集成企業(yè)的會(huì)計(jì)軟件。您選擇的項(xiàng)目管理軟件要能夠同時(shí)減輕辦公室員工和外勤員工的負(fù)擔(dān)。比如,一些系統(tǒng)能夠每天自動(dòng)將車間主任移動(dòng)設(shè)備里的現(xiàn)場報(bào)告中的完成度百分比數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到項(xiàng)目成本會(huì)計(jì)軟件中去。系統(tǒng)集成夠緊密,就無需來回輸入和輸出文件,也不會(huì)拖延數(shù)據(jù)同步。
4、軟件是否能滿足您的所需?
投資項(xiàng)目管理軟件和采購其他技術(shù)解決方案一樣,您首先要考慮的就是希望它們對企業(yè)做出什么改進(jìn)。您是要精簡審批流程、管理工程變更通知單,還是想要讓外勤人員更輕松地訪問到項(xiàng)目信息?最合適的項(xiàng)目管理解決方案不僅僅是要解決問題,更是要防止問題出現(xiàn)。因此,您選擇的解決方案至少要能夠讓您:
輕松訪問和挖掘最新的項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)。
跟蹤合同、信息邀請書(RFI)、提案和其他建筑項(xiàng)目文檔的詳細(xì)信息。
從發(fā)起請求到最終審批,全程跟蹤工程變更通知單。
管理分包商合規(guī)事項(xiàng),比如保險(xiǎn)到期。
提醒您亟待解決的事項(xiàng),比如成本超過特定限度。