項目管理軟件，也就是項目管理信息系統(tǒng)(簡稱PMIS)是計算機(jī)輔助項目管理的工具，由收集、整合和傳播項目管理過程、成果的工具和技術(shù)所組成，為項目從啟動到收尾的所有方面提供支持。項目管理信息系統(tǒng)提供的主要工具有：進(jìn)度計劃工具、工作授權(quán)系統(tǒng)、配置管理系統(tǒng)、信息收集與發(fā)布系統(tǒng)，或進(jìn)入其他在線自動化系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)界面。

　　PMIS的主要結(jié)構(gòu)分為三層。第一層是項目管理，在這個部分包含了項目立項、多項目管理、項目切換等。第二層是任務(wù)管理，在這一層中，項目管理者可以分配任務(wù)，查看進(jìn)度，跟蹤問題，記錄工時。第三層是輔助管理，這層的主要工作是輔助項目管理，提供甘特圖、項目數(shù)據(jù)匯總、項目資料匯總、項目整體情況報告等。

　　哪些行業(yè)使用項目管理軟件?

　　由于PMIS的管理特性，使其在各行各業(yè)都有廣泛用途，本次調(diào)查結(jié)果顯示，PMIS在制造業(yè)、醫(yī)護(hù)行業(yè)、互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)、建筑行業(yè)和銀行/金融行業(yè)都有廣泛用途。

　　采購軟件時最關(guān)注的要素是什么?

　　根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果，項目經(jīng)理在使用項目管理信息系統(tǒng)時，40%的用戶更注重功能性，24%的用戶更注重系統(tǒng)的易用性，9%的用戶關(guān)注價格和服務(wù)，8%的用戶關(guān)注實施培訓(xùn)，分別有5%的用戶注重軟件廠商的公司信譽(yù)和軟件熱度。

　　人們在使用什么項目管理方法?

　　項目經(jīng)理在PMIS中更加關(guān)注功能的全面性，因此有多功能融合的項目管理信息系統(tǒng)更受到歡迎，其次是敏捷開發(fā)、精益管理、瀑布法等。所以在選擇PMIS時，既要注意系統(tǒng)的全面性，又要關(guān)注系統(tǒng)的特性。在關(guān)注敏捷開發(fā)的時候，可以想象到火爆的互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)推動了敏捷開發(fā)，使之排名飆升。同時互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)其實也是在推動著項目管理系統(tǒng)的快速發(fā)展，就像禪道和JIRA在短短幾年內(nèi)成為國內(nèi)外軟件開發(fā)的重要工具。

　　最常使用的功能是什么?

　　非常有趣的是，在調(diào)查中，PMIS的功能使用率的結(jié)果非常出乎意料，有51%的人對文件共享使用頗為喜好，說明了項目管理過程中的資料資產(chǎn)傳遞和保管的重要性;50%的用戶認(rèn)為進(jìn)度管理功能很重要，這個調(diào)查結(jié)果同時也很符合《項目管理評論》雜志PMO研究中心對項目中關(guān)注的問題的預(yù)期;同時對郵件整合、甘特圖和成本管理的關(guān)注依次排列。

　　最期望有的功能是什么?

　　在調(diào)查中，項目經(jīng)理對PMIS功能的需求排列為：行業(yè)特性、移動互聯(lián)、API接口、實時溝通和甘特圖。隨著人們對項目項目管理信息系統(tǒng)的了解，對其特定功能和移動便攜性有了一定要求。同時支持一定的API接口開發(fā)，能滿足一定的深層次需求。

　　項目管理軟件會對項目管理的哪些方面有顯著影響?

　　項目管理軟件對團(tuán)隊溝通、交付質(zhì)量、按時完成、按成本完成和客戶滿意度這5個因素有顯著的影響。在當(dāng)今瞬息萬變的商業(yè)環(huán)境下，企業(yè)需要一款合適的項目管理系統(tǒng)來輔助管理，提升管理效率，提高包括團(tuán)隊、客戶和項目發(fā)起人在內(nèi)所有相關(guān)方的滿意度。