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項目經理怎樣利用項目管理工具快速進入角色

  項目經理這個崗位不屬于技術性崗位,所以無法像其它崗位通過技能掌握程度去判斷能力。它是一個較為微妙的崗位,有些人可能自我執行力不一定很強,但卻依然可以成一名不錯的項目經理,因為他可以讓別人“愿意”干活。

  一般來說,項目經理的能力是難以短時間達成的,多數都需要經過各種被“虐”、“捶打”,才能在一次次解決問題的過程中積累管理的經驗。因此為了盡快進入崗位角色,不少項目經理會借助項目管理工具輔助自己。

  管好自己,靈活把握任務執行參與度

  在“管”他人之前,項目經理首先要管好自己,既要以身作則做好自己的本職工作;還要能在項目管理上發揮出領導力,讓大家信服。

  關于項目管理工具中項目計劃制定、需求與范圍、規章制度等的確定,不少項目組是項目經理作為直接制作者工作的。那么在這時,項目經理通過協調溝通,將涉及他人崗位部分的內容進行了解,讓自己指定內容獲得認同,這算是其自我完成工作。這個做的好能讓成員們看到其直接的執行工作能力。

  而之后在項目實施過程中,項目經理參與的度是需要把握的。有些較大的項目,目標可以劃分為好幾個子目標,同時相當于另分化為幾個子項目在完成任務。那么對于這種情況,項目經理就需要為子項目安排相應的負責人員,項目經理的工作更多的就成為了一個引導者、監督者或驗收者,與負責成員進行溝通了解的情境會較多,但直接參與項目團隊工作的情況就需大大減少,甚至沒有。因為這樣才能給與負責成員信任感,也鍛煉自己的把控能力。

  注重交流,運用會議進行分享與學習

  作為一名沒有過多經驗快速上崗的項目經理,每一次的會議都是很重要。

  不論是項目管理工具中日常的工作匯總、問題討論,還是階段環節的任務驗收、評估等,每一次的討論都能幫助項目經理全面的發現項目的現狀與問題,并能運用集體的智慧通過集思廣益、群策群力,去彌補自己的不足之處。同時,這也是團隊互相分享與學習的機會?! h是一個很好讓所有狀況、問題等全部項目信息都透明化向所有成員展示的機會,也能增強團隊的熟悉度與協作能力。

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