我們知道從開啟項目開始，項目全周期管理系統就已經對項目的進展進行了實時監控，那么這么緊密的跟蹤狀態，項目組是想要什么結果呢?

　　其實很簡單，多數情況大家都是為了能夠讓項目目標也就是成果能夠符合計劃中的標準。

　　確認文檔需各方簽字

　　項目中各方進行工作討論時，一旦達成協議，不是說說就可以的，只要沒有形成具有法律效應的文檔，那么都有被“撕毀”的可能，所以在項目工作中，所有涉及到的需要確認的工作，都必須盡量有簽字確認的步驟，讓達成者引起重視，不能隨意毀約。

　　不然項目團隊按照協商好的需求完成了任務，而客戶卻說不想要這個了，而你卻提供不了有約束力的證據，那么項目組就會被損害利益，浪費工作時間。

　　因此，我們在項目工作中，要通過項目全周期管理系統實時跟蹤各種需要確認信息的書面確認情況，不能出現遺忘情況，反而產生矛盾糾紛。

　　檢測驗收需分階段完成

　　項目實時過程中，最需關注的就是進度情況。在這時，項目管理者會在項目全周期管理系統中采用WBS分解方法將項目任務進行層級劃分，將大的項目目標一步步分化為小的具體任務，這樣就可以形成清晰的項目進度計劃時間線，大家要做什么一目了然。其中，還可以分階段的設立里程碑，將任務分周期的進行驗收，從而保證項目質量。

　　那么為了保障項目進度，這時大家就需要對項目所有任務進行實時監控，利用機制在時間節點對各任務負責人進行實時提醒。若是有出現任務延期的可能，管理人員就需要及時發現問題，并進行分析處理，將風險扼殺在搖籃。

　　另外，項目團隊要根據制定的驗收標準，對于個完成的任務項進行查驗檢測，確保是成功完成，這是進度跟蹤的有效手段之一。

　　就像我們不可能到了最后階段再去查看質量一樣，項目的失控或失敗都不會只是最后突然發生。因此我們應該保持對它的實時了解，如此才能在項目出現任何不對苗頭的時候，做好準備，即使調整或更改策略，讓項目走回正軌。

　　只有如此，項目的成果才會在點滴的匯集中，慢慢凝聚為最后想要達成的樣子。