項目工作的資源管理是不少中小型企業的難題,其中人力問題更是重要環節。即使是比較有實力的企業,若是開啟的項目業務較多、項目周期偏長,大家要做的事情偏多,也會出現人手不足的情況。
特別是一些訂單生產型項目,一旦單子多、人不夠,那么就可能讓一些事情陷入停滯。下面就將說說要如何通過訂單生產型項目管理系統安排好任務,解決人力難題。
擺事實讓管理者分清任務輕重緩急
走完“擺事實”的流程后,項目經理就需要進入與領導“講道理”的階段了。
項目經理是項目執行負責人,對項目的情況最清楚,也需對項目結果負責;同時,作為項目成員的直接管理者,項目經理不能合理的安排他們的任務,就會容易失去信服力。
因此,當項目出現人力不足的情況,項目經理應主動與企業管理者溝通關于各個項目以及任務的輕重緩急,運用訂單生產型項目管理系統確立優先級排序,如此才能盡可能的保障項目的成功。另外,當不斷有新任務或新項目提出時,項目經理更要及時管理者進行現狀分析,讓其充分了解企業資源情況,明明不足以支撐,卻都想要抓,那么就難免出現“芝麻、西瓜”都丟的可能。只有清晰認知,并進行合理任務安排,將資源最大化調度,甚至有時需要有所舍棄,才能讓企業真正獲益。
運用風險預警機制分析評估危害度
所有項目工作中都少不了風險的監測,而人力資源不足就是風險之一。因此當大家進行項目管理時,讓訂單生產型項目管理系統通過以往數據的分析,現實項目數據的實時監控,就可以進行評估對比,在出現人力緊缺之前采取相應措施。
即使不能在事情發生前阻止,那么在出現人力問題后,組織也應該運用風險機制應對,謹慎評估這種問題可能對項目帶來的危害影響力。如此才能根據實際情形,制定出降風險降至最低的人力資源方案,通過調整盡量讓關鍵性任務得到完成。
人力支出是不少企業的成本大頭,因此項目管理一直都有合理調整人力、工時、任務量的流程環節。只有讓大家工作量不超過飽和狀態下負責人的完成手上事宜,才是對人力的正確調控。