相信現在說起項目管理軟件大家都知道是什么個東西了,那么我們應該如何挑選高質量的項目管理軟件呢?相信有很多朋友被這個問題給難住了,那么究竟我們應該如何挑選高質量的項目管理軟件呢?項目管理軟件在定制的時候有哪些注意事項?今天我們來看一下!
一、如何挑選高質量的項目管理軟件
想管的方面是哪些方面,想達到的效果是什么效果,用的手段是什么手段?這是用戶方需要在需求上體現出來的。先舉幾個例子,很多項目管理的需求寫的要管進度,管質量,管安全,要管成本,準備用什么樣的形式管,這里沒有任何論述。對于手段的甄選沒有任何的影子,這樣大家的談的范圍彈性很大,如管成本手段N種,管進度也有千萬種。
所投入的軟件成本差異也很大。管到的目標,大家都知道,是要管進度,管成本,你要管的目標是什么呢?如果這個目標是不可度量的,只是說要把成本管好,什么才叫好呢?你說的好未必是我說的好,所以一份高質量的需求,首要要注意客觀可閱讀性。比如成本進度,用的手段多種多樣,要達到的目標呢,大家都是各有度量。所以一份好的工程項目需求書表現為目標明確,手段清晰,度量的指標客觀,可閱讀。這個時候軟件開發商也可以快速的判斷,是不是我的客戶。
二、項目管理軟件定制需要注意的地方有哪些
1、用戶提出的需求
因為很多需求都是來自于不同部門的需求匯總。這些需求存在矛盾的做事方法,矛盾的要求。用戶沒有把這個矛盾解決,那軟件開發方就沒辦法來解答了。
2、結果跟過程不一致
如用戶提出,我們要管質量,管進度,管成本,但是填的表不要太多,最好都是拍照,附件,掃描上去。然后下面又提出關于數據分析這種要求,能夠清晰的對比質量跟進度,進度跟成本的情況。這樣的結果,這樣的過程是否可以達成匹配呢?這是不可為止的。這就是典型的過程和結果不一致,前面說的是各個業務領域的大架,前面說的想管結果,跟別的部門報上的過程是不這么回事的,不匹配的。那軟件商就不知道這個過程給到誰做。比如有的用戶提出,要這個工程項目管理軟件管自產原材料的管理,那么其他部門就提出我們這里不自產,全部都外購,那我們就不知道這個業務從何而來。
3、一個項目的需求量 有沒有分階段目標,有沒有遠期目標,有沒有近期目標。比如一個客戶是這樣的需求,所有的系統單用戶登錄,所有的東西要做成門戶,所有的數據要做成數據總線等,這一系列要求還沒落實到任何領域,就讓供應商覺得這個項目不知道有多大,這個項目的周期有多長,結果有的供應商就拒絕了這個項目?;仡^業主又向他去解釋,這是我們的長遠目標。所以按照我們的經驗,請您標出什么長遠目標,什么近期目標,如果有明確的一階段二階段三階段那就更好了。