項目管理工作中,若是主導者項目經理能力不足,管控、協調做不好,那么項目團隊的工作也容易陷入一團亂麻;相反,厲害的項目經理能夠調動可調用的一切資源,幫項目成員搞定外部障礙,讓大家可以發揮出最佳實力,創造最佳成果。接下來,就將談談項目經理如何做,可以運用項目全周期管理系統提升團隊的實力。
了解成員,讓大家初步形成集體意識
項目團隊雖然時臨時組建的,但對于有經驗的項目經理而言,一般會找一些自己合作過了解的成員或是讓人力主管根據自己的需求安排備選人員。不論是那種情形加入,項目前期團隊成員都是一個互相熟悉的狀態,尤其是項目經理這個是必須要做到的。
項目經理不止要通過項目全周期管理系統了解成員們的技能特長、脾氣性格等,還需要知曉:每個成員來自哪里,在原部門的工作量有多少、需花多少時間,是否可以調整等等。
一邊做好自己獨立工作的同時,項目經理還應引導大家彼此認識,并向所有成員介紹項目的所有信息。讓大家知曉為何而工作,知道自己進組的原因;向大家展現項目目標的藍圖,增加信心與期待;同時讓大家明白此刻大家即將成為一個集體,項目的成敗、榮辱與每個人都息息相關,如此一開始就讓成員們養成項目團隊是利益共同體的思想,為以后加強凝聚力作鋪墊。
考核評判,獎懲制度應關系切身利益
只要是做任務,就必須要有考核,在項目工作中,項目經理就需要在項目全周期管理系統里直接對成員們進行考評。
最基本的考核就是對項目團隊關于分配任務的完成情況,項目經理除了要查看成員們工作的完成細節,還需評判大家結果的優劣。同時,對于考核的結果,項目經理需要及時反饋給相應人員,如此讓優秀的人得到肯定,出錯的人及時改正,而抱僥幸心理的不負責的人也能明白你知曉其情況。
當然,若是只有評判結果卻沒有應對的獎懲,那么考核就會變得沒有威懾力。因此,項目經理除了應對工作不合格的人給與處罰、批評,最主要的還是對于表現好的成員給予激勵,即:表揚、獎金、休假等,能給大家帶來切身利益的獎勵才會真正激起大家的上進心。
項目團隊本就是大家臨時組建的,怎樣發揮整體的最好水平,考各自崗位為政的大家自己自動努力是不現實的。只有了解所有人的項目經理在其中“推波助瀾”,才能讓大家在最短時間內合作無間。