我們做任何事情時，要論最簡單的操作步驟都可以簡化為三步，即：做計劃、實施、跟蹤結果。不過項目管理是一項具體執行較為繁復的工作，因此在進行這三步操作時，需要注意的地方也較多。那么下面就談談，項目全周期管理系統進行這些操作時，具體怎么做才能讓成功率更高呢?

　　做計劃——遵循規范、收集信息、運用工具

　　所謂的項目計劃就是通過收集的信息資料等，制定一個有條例框架、邏輯聯系，并填充了具體實施方案的文檔內容。其包括了項目范圍、需求、目標、資源、成本、風險等各方面的規劃內容，總的說項目總計劃就是這些子內容分析后計劃的總結列表。

　　因此，在制定項目計劃前，大家先要先運用項目全周期管理系統了解項目的組織管理結構，有哪些規范標準等需要遵守，這些對于計劃后期的執行來說，屬于理性的外在硬性條件，所以提前考慮，不要與之相沖突，避免計劃后無從實施而做無用功。同時，項目組要遵守的除了企業制度等外，還有與各相關方的文本約定，即合同等，如果合同上已經都明確了某些限定因素、條件，大家在計劃時沒必要硬性踩雷點，制造不必要的風險。

　　我們知曉項目的約束限制后，在計劃制定或過程中，可以開始收集大量的可用事實資料，作為依據支撐，這些都是項目各流程規劃的基礎。同時這些文檔文獻還可作為項目計劃的輔助說明，項目計劃不可能做成大量文字等堆砌的形式，必然是要做條例歸納的;但是每個人的理解能力不同，當大家理解不充分時，就可以根據參考資料的內容幫助去理解計劃的真實意義。

　　最后就是在制定項目計劃時，因其是有著邏輯結構化的，為了簡便工作，大家可以運用項目全周期管理系統的工具與科學方式。例如：利用圖形模板等畫流程、運用價值分析法等做估算......各類工具、方法的聯合使用，會讓制定的計劃展現更清晰明朗，耗費人力時間也更少。

　　執行——接受偏差、規避風險、調整方案

　　制定完計劃后，項目組的任務就是實施計劃，這也是制定計劃的目的;但同時我們也要清楚，計劃并不會一成不變，也不會百分百被執行。大家要接受項目計劃實施過程中出現“改變”的可能，這些就是項目計劃執行過程中會出現的“偏差”。

　　當計劃出現偏差，就會有同時產生風險的可能。為了盡量減少風險發生的概率，同時也是為了糾正項目偏差產生的不良影響，項目團隊就需要通過項目全周期管理系統采取相應的調整管理措施，這也是項目實施過程中必不可少的操作。

　　項目計劃執行時的調整管理主要包括了：人力資源分配的調整，即成員們的工作任務的周期與數量是否合適;對應任務所需技術能力的補充，團隊是否有完成項目任務的對應職業技能，是否需要培訓學習等;另外，應該規定具體時間段或緊急臨時召開階段會議，了解項目最新進展，并集體商討可能出現的風險問題以及糾正偏差的方案等。

　　項目計劃的實施過程既可以驗證前一步項目計劃的可行性，又關聯項目接下來完成度。因此是項目團隊可能工作任務最重的時期，也是關鍵階段。

　　跟蹤——知曉過程、了解原因、降低風險

　　做過項目的都知道，基本沒有不發生變更的計劃。項目管理從來不是為了阻止變化的發生，而是為了控制變更可能帶來的不好影響，將其降至越低越好。

　　因此，當項目計劃要發生變更時，我們首先需要運用項目全周期管理系統的跟蹤、監控等步驟了解項目可能因此產生的結果，運用風險機制判斷可能產生的風險的級別，如此才好為之后所能采取的應對措施有一個大致的方向。

　　同時，項目組還需要分析變更是否已經發生及變更發生的原因。項目計劃發生改變，可能是項目的需求等范圍超出，也可能是資源變動跟不上，還可能是大家執行力不足。通過這些一項項查驗就可完全找出項目的癥結，更好“對癥下藥”，解決項目變更的不好之處。