不論是做什么事,成功的主要原因多是因為選擇了合適的人去做;越優(yōu)秀的人做的事情也越漂亮。這就是項目管理為啥要找合適的項目經(jīng)理的原因。
在通過項目全生命周期管理系統(tǒng)全程監(jiān)管項目的過程中,在數(shù)據(jù)、文檔、流程等規(guī)范操作不會出多少問題,那么我們最主要擔憂對項目產(chǎn)生影響的就是其中進行管理、執(zhí)行的人。其中以直接引導(dǎo)大家工作的項目經(jīng)理尤其應(yīng)該關(guān)注。接下來就簡單說說,項目經(jīng)理可以怎樣通過項目全生命周期管理系統(tǒng)快速成長,讓項目成功率更高。
要說具體怎么做
我們都知道:匯報工作說結(jié)果,請示工作說方案。經(jīng)常把問題拋給領(lǐng)導(dǎo),就不要怪領(lǐng)導(dǎo)不支持你的工作、不解決你遇到的問題。
領(lǐng)導(dǎo)最喜歡做判斷題,其次是選擇題,他們不是負責想解決方案的,否則要項目經(jīng)理何用? 舉個例子,當項目資源不足,需要在項目全生命周期管理系統(tǒng)申請資源時,千萬不要直接告訴領(lǐng)導(dǎo)資源不足就完了,一定要告訴他面對資源不足,有什么樣的后果,然后有幾種解決方案,每種方案的優(yōu)缺點是什么,然后請領(lǐng)導(dǎo)來選擇一個方案。
記住要分攤功績
在項目經(jīng)理的激勵下,項目團隊通過項目全生命周期管理系統(tǒng)完成了任務(wù),但論功勞時是排不上項目經(jīng)理的,那是大家的功勞。不僅如此,項目過程中,任何一個點子、一個解決方案,項目經(jīng)理都不能據(jù)為己有,哪怕這個真的是你想出來的,你也不能說是自己的,那是大家的智慧。
甚至,你根本就不應(yīng)該從你的嘴里去說出解決方案,而是應(yīng)該引導(dǎo)團隊成員讓他們說出來,然后表揚他們的智慧。功勞不是自己的,但鍋永遠是。
信任并鼓勵成員
要相信你的團隊成員,相信他們都是優(yōu)秀的。在合理的領(lǐng)導(dǎo)下,普通的團隊也可以運用項目全生命周期管理系統(tǒng)爆發(fā)出強大的能量。要讓員工知道你相信他們,相信他們有能力做好工作和解決問題。
每個人都有自尊,所以批評在團隊建設(shè)中是最為忌諱的,除非出現(xiàn)非常嚴重的問題,才要慎重考慮是否批評;同時要注意公平公正,這是一個項目經(jīng)理必須具備的品質(zhì),也是一種職業(yè)道德。公平公正地評價他們的工作績效,如果可以的話加以適當?shù)莫剟睢?/p>
在不少項目活動中,一個優(yōu)秀的項目經(jīng)理甚至可以抵一個團隊,所以不少企業(yè)都會愿意對其進行培養(yǎng)。同樣為了增加自己競爭力,項目經(jīng)理也應(yīng)該主動提升自己的能力,讓自己對項目的掌控力更強,對團隊人員的更有向上的作用。只有時刻保持進步狀態(tài),項目經(jīng)理才會在實踐中快速成長。