我們在進行項目討論時,一般都是將成本或質量分開討論的,但實際上在具體項目工作中有時候還需做好質量成本的管理。
所謂質量成本就是要實現(xiàn)一定品質或效果,所需要付出的預算成本。其實就是我們對目標結果設定了一定的質量門檻,那么要達到就需要付出一定的資源代價。而若是專門為了提升質量而做出的投入,就屬于項目的質量成本了。接下來就簡單闡述下,做好項目質量成本管理,大家前期需要做哪些準備工作。
質量目標體系的建立
質量目標是指企業(yè)在一定時期內在質量方面所要達到的預期成果。開展質量成本控制工作,應有明確的控制目標,這是企業(yè)質量成本控制工作的基礎。
建立質量成本控制目標,應注重以下幾點:
一是目標要有突破性。所謂突破性,就是要在現(xiàn)有的質量成本基礎上有所突破,成本總量要有一定幅度的降低;
二是目標要有控制性。所謂控制性,就是為把質量水平和質量指標維持在一定的水平上而制定的目標。這樣的目標通常成為日常控制工作的標準;
三是目標要有可實現(xiàn)性。所謂可實現(xiàn)性,就是通過全體員工的努力,目標是可以實現(xiàn)的。切不可把目標定得過高,讓人覺得高不可攀,難以實現(xiàn),喪失信心;
四是目標應力求量化。盡量避免使用一些不確定語言,多用數(shù)字表述目標,讓人一目了然,便于操作和驗證。
建立質量控制目標,既要有總目標,也要有分目標。總目標規(guī)定企業(yè)質量成本總體控制水平,在一定時間內應達到的成果或要求。將總目標進行分解,就成為一系列分目標,這些分目標由相應的職能部門來完成。
制定質量成本管控計劃
質量成本控制目標能否順利實現(xiàn),關鍵在于企業(yè)的質量成本控制計劃制定得是否完善、合理。質量成本控制計劃,應當規(guī)定目標體系中的每一個目標該由誰來完成?什么時候完成?如何檢驗評價這些目標,應將目標體系落實到各部門、各人,落實到每季度、每月甚至每周,將目標按人按時間進行分攤。這樣,通過每一個人,每一個部門,每一段時間的工作,實現(xiàn)其預期的分目標,從而保障企業(yè)總目標的實現(xiàn)。
企業(yè)質量成本管理中心是質量成本控制計劃編制、修訂和實施的職能部門。計劃編制時,應多召開各種形式的座談會,征求各部門對質量計劃草案的意見,多次反復修改,便于以后計劃的實施。
很顯然項目的質量成本并不為了項目的所謂成功,更像是一種在此基礎上的追求。不少企業(yè)為了提升客戶滿意度,或是讓市場競爭力提升,就會選擇加強質量的提升。
當然,這時項目組還需要做好價值的評估,判斷付出的成本所獲得質量價值是否符合利益比。只有收獲的有形或無形的價值超過付出值得企業(yè)為此付出。