大家都知道項目風(fēng)險管理是項目管理流程中關(guān)鍵難點環(huán)節(jié)，因為風(fēng)險本身容易受各種變量因素影響而導(dǎo)致的不可控性，讓項目風(fēng)險時常會在項目實施過程中以“意外”形式發(fā)生。

　　因此在項目風(fēng)險管理系統(tǒng)中關(guān)于具體的管理流程也不僅僅是掌握具體的操作步驟而已，需要更為全面的多方面考慮，才能讓風(fēng)險的管控更為游刃有余。接下來，就說下應(yīng)如何通過系統(tǒng)實施具體的管理流程。

　　風(fēng)險管理過程需要每個成員都參與在規(guī)劃過程中，每人列出有至少10項潛在風(fēng)險的清單。往往在這一步，團隊成員將猜想某些項目風(fēng)險已經(jīng)知道，因此不必列出，例如，“范圍漸變”是多數(shù)項目的一個典型問題。然而，仍然要把它列出來，因為即使有最好的項目風(fēng)險管理系統(tǒng)實踐管理過程，它仍有可能發(fā)生，并隨著時間的推移而引發(fā)問題。

　　風(fēng)險管理過程需要利用項目風(fēng)險管理系統(tǒng)收集并對列出的項目進行匯總，刪除清單中重復(fù)的項目。

　　通過項目風(fēng)險管理系統(tǒng)評估匯總清單上每個風(fēng)險的概率(或可能性) 、影響(或后果) 及探測的難易

　　程度。探測度是可選參數(shù)，但它可以簡單評估出來。

　　如果一個風(fēng)險是難以看到的，則它是一個風(fēng)險更高的項目。如果是比較早能發(fā)現(xiàn)的，如管理支持的丟失或一個重要資源的丟失，那么它的風(fēng)險則較低。

　　打破原計劃的團隊將其分組并給予每個組一份匯總清單。然后，每個小組通過項目風(fēng)險管理系統(tǒng)中指定清單識別觸發(fā)器(警告標(biāo)志)。所有觸發(fā)器應(yīng)當(dāng)注明，即使是次要的。

　　為每個小組建立一個針對大多數(shù)風(fēng)險，但并非所有的項目風(fēng)險的應(yīng)急計劃。這個計劃包括如果觸發(fā)或風(fēng)險發(fā)生，組員所要采取的行動。項目風(fēng)險管理系統(tǒng)中會為所有風(fēng)險設(shè)立評分臨界點，這項計劃針對得分超過臨界點的那些風(fēng)險而建立，這確保了風(fēng)險管理過程是可行的。

　　運用項目風(fēng)險管理系統(tǒng)規(guī)劃的風(fēng)險管理過程的最后一步是責(zé)任到位。要確定責(zé)任人，即誰監(jiān)視觸發(fā)器，然后適當(dāng)?shù)刈鞒龌貞?yīng)。即便執(zhí)行了預(yù)先核準的計劃和應(yīng)急計劃，觸發(fā)仍然發(fā)生了。通常，責(zé)任人是項目經(jīng)理。但對于所有組員來說，工作時隨時觀察觸發(fā)器是集體利益所在，而不是重新開始這個項目的操作。

　　風(fēng)險管理的難度是毋庸置疑的，不知需要將所有可能導(dǎo)致風(fēng)險的存在因素進行識別、羅列;還需要全員保持警惕性參與風(fēng)險應(yīng)對過程中;另外，大家還要養(yǎng)成應(yīng)急思維去面對風(fēng)險，如此才不會被突然發(fā)生或是沒有提前準備應(yīng)對措施的危機打的措手不及。