項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的主要工作并不是自己本身有多強(qiáng)的技術(shù)或執(zhí)行力，而是如何讓團(tuán)隊(duì)發(fā)揮出超強(qiáng)執(zhí)行力，引導(dǎo)大家發(fā)揮出自己專業(yè)實(shí)力，各司其職保證各自職能責(zé)任，合在一起則讓項(xiàng)目工作變得事半功倍。
為了更好的做好項(xiàng)目管理，不少企業(yè)都在使用項(xiàng)目管理工具，而如何在這個(gè)基礎(chǔ)上，讓人的感性管理方式融入其中，是項(xiàng)目經(jīng)理需要攻克的難點(diǎn)。接下來(lái)就將談下項(xiàng)目經(jīng)理如何運(yùn)用項(xiàng)目管理工具做好人力管理的。
每個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在組建初期，為快速形成戰(zhàn)斗力，需統(tǒng)一步調(diào)，使團(tuán)隊(duì)內(nèi)或各子團(tuán)隊(duì)間能夠良性的、自組織的運(yùn)轉(zhuǎn)，而非在催促和監(jiān)督下執(zhí)行，這時(shí)團(tuán)隊(duì)需要形成一些統(tǒng)一的認(rèn)知。
形成交付目標(biāo)共識(shí)
在項(xiàng)目的初始階段，由項(xiàng)目發(fā)起人與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)利用項(xiàng)目管理工具建立項(xiàng)目交付目標(biāo)，目標(biāo)可以逐步清晰，然后傳達(dá)到團(tuán)隊(duì)。
一般可以通過(guò)論證階段的產(chǎn)品說(shuō)明會(huì)，與高層達(dá)成共識(shí)，再通過(guò)業(yè)務(wù)分析MRD的評(píng)審進(jìn)一步明確，最后在立項(xiàng)階段的價(jià)值宣講確立。
明確核心成員職能
項(xiàng)目啟動(dòng)后，全面的相關(guān)方梳理和穩(wěn)定的組織架構(gòu)是項(xiàng)目執(zhí)行的保障，定義好每個(gè)角色的工作內(nèi)容和邊界，有利于大家更好地合作。
當(dāng)在單項(xiàng)目執(zhí)行時(shí)，核心團(tuán)隊(duì)主要是項(xiàng)目經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)理、技術(shù)經(jīng)理、UED經(jīng)理和測(cè)試經(jīng)理，通過(guò)項(xiàng)目管理工具明確他們的工作職責(zé)，推進(jìn)項(xiàng)目工作。
當(dāng)負(fù)責(zé)項(xiàng)目群管理時(shí)，管理維度需要重新定義，組織架構(gòu)也較單項(xiàng)目復(fù)雜，這時(shí)候在各大經(jīng)理的基礎(chǔ)上要產(chǎn)生統(tǒng)籌這一系列職能的主負(fù)責(zé)人(如主產(chǎn)品經(jīng)理、主技術(shù)經(jīng)理等)，并且主導(dǎo)在各自領(lǐng)域所需要承擔(dān)的工作，避免各自為戰(zhàn);由于是項(xiàng)目群運(yùn)作，主項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)于子項(xiàng)目經(jīng)理的人選和分工需要進(jìn)行管理責(zé)任落實(shí)。
執(zhí)行策略的統(tǒng)一性
項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題層出不窮，無(wú)法一一羅列，為了提高各個(gè)子團(tuán)隊(duì)的協(xié)作效率，統(tǒng)一執(zhí)行策略是有效的手段之一。
決策組織的統(tǒng)一，建立二級(jí)的決策組較為實(shí)用，一級(jí)處理項(xiàng)目中日常性問(wèn)題，可以由各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人利用項(xiàng)目管理工具，根據(jù)問(wèn)題情況各自組織;二級(jí)為決策級(jí)，當(dāng)一級(jí)組遲遲無(wú)法形成結(jié)論，可以升級(jí)決策。
通用流程的執(zhí)行：主要是變更控制和風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的處理，變更上項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)加強(qiáng)宣貫，嚴(yán)格執(zhí)行;風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題處理上，應(yīng)進(jìn)行分類，由項(xiàng)目中各職能經(jīng)理負(fù)責(zé)把關(guān)，升級(jí)處理找項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目經(jīng)理不應(yīng)該成為問(wèn)題處理的瓶頸。
一旦可以管好人，那么項(xiàng)目管理其實(shí)已經(jīng)離成功不遠(yuǎn)了，因?yàn)椴徽撌琼?xiàng)目的執(zhí)行流程還是評(píng)估驗(yàn)收等等需要做的事情，都是需要人去實(shí)現(xiàn)。同時(shí)項(xiàng)目想要取得進(jìn)步或成功，也是需要人有主動(dòng)性去思考、行動(dòng)，這樣才能積極創(chuàng)新，創(chuàng)造更大價(jià)值。