我們?cè)谶M(jìn)行項(xiàng)目管理時(shí)，不論是成本預(yù)算或是風(fēng)險(xiǎn)等，都需要提前進(jìn)行評(píng)估預(yù)測(cè)操作，這樣才能根據(jù)預(yù)估的數(shù)據(jù)制定合理的項(xiàng)目計(jì)劃，也才能準(zhǔn)備好進(jìn)行項(xiàng)目工作所需要的資源等。
當(dāng)企業(yè)運(yùn)用項(xiàng)目信息管理平臺(tái)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行輔助管理，其中需要錄入或上傳很多不定性因素進(jìn)行提前的項(xiàng)目評(píng)估步驟。但是當(dāng)評(píng)估的方式或其中因素存在問(wèn)題時(shí)，那么項(xiàng)目信息管理平臺(tái)本身的管理也會(huì)產(chǎn)生不良影響。
在項(xiàng)目信息管理平臺(tái)對(duì)于項(xiàng)目評(píng)估中所采用的各種數(shù)據(jù)，都是預(yù)測(cè)和估算的，是在一定假設(shè)前提條件下所給出的項(xiàng)目假設(shè)數(shù)據(jù)。由于項(xiàng)目的各種假設(shè)會(huì)隨著時(shí)間和項(xiàng)目的發(fā)展而發(fā)生變化，會(huì)造成項(xiàng)目具有一定程度的不確定性。可以說(shuō),不確定性因素貫穿于項(xiàng)目評(píng)估的全過(guò)程中，其產(chǎn)生和存在是項(xiàng)目本身及環(huán)境變量共同作用的結(jié)果。
評(píng)估主體認(rèn)識(shí)能力不足
項(xiàng)目的不確定性是由于評(píng)估主體認(rèn)識(shí)能力的局限性造成的，即人們對(duì)于項(xiàng)目的認(rèn)識(shí)深度和廣度方面的局限性造成的。在任何情況下，項(xiàng)目信息管理平臺(tái)的評(píng)估主體都無(wú)法預(yù)測(cè)未來(lái)，無(wú)法全面認(rèn)識(shí)項(xiàng)目環(huán)境的發(fā)展變化和其他條件的發(fā)展變化，這是造成項(xiàng)目不確定性因素的最根本原因。
社會(huì)環(huán)境發(fā)展不可預(yù)測(cè)
作為投資計(jì)劃,投資項(xiàng)目的實(shí)施與獲利總是依賴于未來(lái)的外部經(jīng)濟(jì)社會(huì)環(huán)境。社會(huì)發(fā)展、技術(shù)進(jìn)步及資源開(kāi)發(fā)等未來(lái)的過(guò)程，特別是項(xiàng)目運(yùn)行的社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境，總是對(duì)項(xiàng)目信息管理平臺(tái)中項(xiàng)目的實(shí)施與建設(shè)產(chǎn)生各種多變的影響，這些未來(lái)發(fā)生的事件幾乎無(wú)法加以預(yù)測(cè)。
評(píng)估項(xiàng)目本身的變動(dòng)性
項(xiàng)目本身的影響因素包括項(xiàng)目工藝、技術(shù)方案的改動(dòng)、項(xiàng)目工期與預(yù)算資金的變化等。項(xiàng)目?jī)?nèi)容的任何一個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)生變動(dòng)，都會(huì)給整個(gè)項(xiàng)目評(píng)估帶來(lái)不確定性因素，最終將影響項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。
所以項(xiàng)目管理過(guò)程中，任何一個(gè)環(huán)節(jié)或是元素發(fā)生變更時(shí)，項(xiàng)目的計(jì)劃等其它方面也會(huì)同步進(jìn)行調(diào)整，如此才能保障讓項(xiàng)目回歸正軌。
評(píng)估方法存在缺陷
傳統(tǒng)的項(xiàng)目評(píng)估方法主要是敏感分析，但敏感分析只能指出項(xiàng)目評(píng)價(jià)結(jié)果對(duì)不確定性因素的敏感程度，并不能表明不確定性因素變化的可能性。因此，敏感性檢驗(yàn)對(duì)于分析項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)是不夠的，它并沒(méi)有考慮到被檢驗(yàn)的變量數(shù)值的變化是否真實(shí)，也沒(méi)有考慮到影響項(xiàng)目績(jī)效的各種事件發(fā)生的概率。
而風(fēng)險(xiǎn)分析能夠確定不確定因素對(duì)項(xiàng)目投資和效益的影響方向和范圍;風(fēng)險(xiǎn)分析能夠明確投資項(xiàng)目各經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)所能允許的極限值變化因素;風(fēng)險(xiǎn)分析能為項(xiàng)目分析者與決策制定者架起溝通的橋梁。
進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)估時(shí)本身就需要大量的實(shí)際事實(shí)數(shù)據(jù)以及工作經(jīng)驗(yàn)做支撐，不然以錯(cuò)誤為依據(jù)的推測(cè)也只可能是錯(cuò)誤。