我們在做項目任務(wù)時，不論是關(guān)注進(jìn)度，還是分解完成，都是為了讓項目時間得到保障。在規(guī)定時間內(nèi)完成要求的目標(biāo)才是項目成功的基本，所以很多時候大家做項目工作，都在與時間賽跑。

　　做工時管理時，項目管理軟件中會有很多梳理邏輯關(guān)系或是安排任務(wù)的工具，來讓時間進(jìn)度變得可視化，大家可以實時、明朗的看到時間的安排情況。如此才能對可能出現(xiàn)的延期風(fēng)險及時予以調(diào)整。下面，就說下項目工時管理軟件有哪些小技巧，可以幫助讓時間變得多起來。

　　明確重要任務(wù)是什么

　　當(dāng)早上開始工作的時候，會檢查自己所有的電子郵件，并花一個小時的時間整理出待辦事項的優(yōu)先級，這是一個很不錯的工作方法。因為即使你不能在一個小時內(nèi)做完所有事情，當(dāng)你一旦開始工作的時候你會感覺更輕松。這項處理最好能在前一天的晚上做完，這樣，當(dāng)你在早上開始工作的時候，你已經(jīng)知道了今天最重要的任務(wù)是哪些了。

　　羅列工作任務(wù)清單

　　如果你不知道你應(yīng)該做的事情，你怎么可能管理好你的時間呢?有些人喜歡將工作任務(wù)清單(to-do list)寫在紙上，因為這些清單對每個項目任務(wù)都是一個承諾，直到項目結(jié)束。另外一些人喜歡使用軟件來將其分割為待辦事項以便于管理。

　　了解自己最佳工作時間

　　每個人都有一個最佳的工作時間，你可以通過監(jiān)控自己過去一段時間的工作效率的方法來找到自己的最佳工作時間，然后你需要管理好自己的工作進(jìn)度，以便讓你在最佳時間內(nèi)做最重要的工作。

　　從簡單事情開始

　　很多時候，大家并不是考慮如何結(jié)束這個項目，而是在于思考怎么開始這個項目。當(dāng)不知如何開始時，不妨先從簡單的事開始，嘗試將項目分成幾部分，這樣就可以逐個完成，各個擊破。

　　無需即刻回復(fù)郵件

　　來一封郵件就立刻閱讀并進(jìn)行答復(fù)并不是一個高效的工作方式，因為有人能立刻聯(lián)絡(luò)你并不意味著你必須立即回應(yīng)他;要明白，人們需要的是一個明確的回應(yīng)，而不是一個快速的回應(yīng)。

　　只要人們知道等待一個答案需要時間，并且他們知道在緊急狀況下如何能聯(lián)系到你，那么大多數(shù)類型的電子郵件，你就只需要一天處理幾次即可。

　　郵件內(nèi)容及時判斷

　　在當(dāng)今社會上，最緊要的技巧就是能夠快速處理和加工信息，并將其落實到行動上。將電子郵件以文件夾的方式組織，如果郵件內(nèi)容需要思考后才能處理，那么將其移動到任務(wù)清單中;如果郵件有參考價值，將其打印出來;如果郵件是會議通知，將其移動到日歷計劃中。

　　不少人這一點做的很好，那就是僅僅處理事務(wù)一次，不會再滾動他們的郵件框來假裝工作。所以讀完一封郵件后，就對這封采取必要的操作即可。

　　一心二用不可取

　　正常人都不可能在同一個時間內(nèi)即看電視，又在即時通訊軟件上聊天，又做家庭作業(yè)，一心二用是錯誤的。無論是誰，這么做都會降低工作效率。一個年輕人面對多項并發(fā)任務(wù)可能還能應(yīng)付過來，但還是會由此帶來工作效率上的損失。因此，設(shè)法避免這種情況，多練習(xí)關(guān)注方法以避免一心二用。

　　跟蹤收藏網(wǎng)址

　　使用網(wǎng)絡(luò)書簽服務(wù)來跟蹤網(wǎng)站，而不要隨手記錄到一個地方，你要是相把它做為參考依據(jù)，那么就要將這些網(wǎng)址全部保存到一個地方，這樣你就可以很方便的搜索和分享。

　　時間是一直向前走，絕對沒有彎彎繞繞的東西。為了提高工作效率，所謂的管理工時，其實并不是將時間本身如何，而是對于某時段內(nèi)的所能做事情進(jìn)行調(diào)控。這樣才能盡可能將時間物盡其用。