工程項目管理系統是由企業項目管理現狀為出發點，依據項目管理體系化建設理論，從項目管理本質著手，對企業項目管理整體運行進行研究，保證體系的完整性、可執行性和持續改進性特點。那么工程項目管理系統的定義是什么呢?項目管理系統小編來給大家介紹一下。

　　通過對工程項目管理系統定義的簡單解析得知正確規劃項目管理信息系統的外部結構與功能，首先必須正確建立項目信息源的總體結構與處理流程。

　　例如，一個較大型建設項目的信息管理范圍涵蓋了項目業主、規劃設計單位、勘察設計單位、技經設計單位、主管部門(規劃、建設、土地、計劃、環保、質監、金融、工商等)、施工單位、設備制造與供應商、材料供應商、調試單位、監理單位等眾多項目參與方(信息源)，每個項目參與方即是項目信息的供方(源頭)，也是項目信息的需方(用戶)，每個項目參與方由于其在項目生命周期中所處的階段與工作不同，相應的項目管理信息系統的結構和功能會有所不同。

　　對于投資業主，必須在項目概念階段對工程項目管理系統的內部信息處理流程和外部信息供需關系進行戰略規劃與設計。

　　對于外部信息需求，必須在招標文件中向所有供應商明確指明本項目信息系統擬采用的網絡平臺、數據庫平臺、安全控制平臺等系統特性;對于項目管理中常用的工具軟件、如項目計劃編制軟件、財務軟件、進度控制軟件、圖紙檔案管理軟件等，必須明確指明業主擬采購的廠商、版本號及數據接口。

　　必須在全部采購開始之前，按照標準化要求統一和規范項目管理信息系統外部處理流程，業主項目管理信息系統的范圍與外部處理流程規劃設計報告必須作為全部采購招標文件的重要附件和當然標的。