自從越來越多的業務都開始以項目形式開展，大家對于項目管理方面知識關注度也越來越高。其本身之前已經有了一定的理論體系，在日積月累的實踐中，大家也將項目管理知識愈加豐富。

　　接下來，就將項目管理的一系列知識做一個小合集，讓大家可以一目了然，簡單了解項目管理究竟在管些什么?

　　1、項目管理體系是啥

　　《項目管理知識體系指南》這本書可以說是項目管理領域的圣經，算是集世界項目管理界精英之大成了。其中介紹項目是為創造獨特的產品、服務或成果而進行的臨時性工作。項目管理的定義就是將各種知識、技能、工具與技術應用于項目活動，以滿足項目的要求。

　　具體來講，項目管理就是指把各種系統、方法和人員結合在一起，在規定的時間、預算和質量目標范圍內，完成項目的各項工作，對組織資源進行計劃、引導和控制。

　　2、項目范圍怎么劃

　　知道了項目管理是啥，那么就可以進一步來劃定項目交付的范圍了。在這個過程中，你的主要任務是搞清楚到底要做到哪些事，才能更好地達成各方的期望。

　　比如，這次促銷活動的預期目標具體是什么?是更關注活動的參與度和投入度、部門之間的合作交流，還是活動的對外影響力?你要確保圍繞著預期目標來設計相應的活動方案，然后再進一步確定活動前、活動中、活動后分別要完成的具體工作。而這些所有工作的范疇就是項目的范圍。

　　3、如何控制項目成本

　　基本項目的實現都不可能空手套白狼，除了必要的人力資源外，還需要財力與外部協作等。因此為了節省項目成本，大家需要考慮不少問題。

　　例如：你要思考一下，活動預算有多少?資金什么時候到位?如何使用?你要去關注整個預算中成本最高的開銷是什么，然后你要判斷這筆投入可能帶來的收益，也就是說錢是否用到了刀刃上?

　　總之，你要從全局視角去思考，如何更有效地管理項目的各項投入，以達到更加匹配目標的預期效果。

　　4、怎樣保障項目質量

　　做好質量管理的前提，先要確定這次項目活動圓滿成功的標準是什么。是現場參與人數、參與者滿意度、管理者的滿意度，還是對外傳播效果?

　　然后，以終為始，思考一下，你需要引入哪些必要的流程和方法，以確保活動效果的達成。如此才能讓自己想要成果得到質量保障。

　　5、風險需要分級對待

　　風險是項目管理中罪不可控的存在。

　　我們要弄清楚哪些風險可能會妨礙項目活動的成功舉辦，比如天氣因素、場地因素、交通管制、贊助方經費緊張、物料供應延期、公司內外政策變化導致活動被喊停、業務壓力大導致兼職志愿者流失等等。

　　這些風險客觀存在的也有可認為控制的，對此，項目組需要提前做好系統性的風險識別，分等級制定應對策略。

　　6、怎樣做好干系人分析

　　在開展項目活動時，我們首先需弄明白一件事：在這個活動中，哪些人會是你的干系人?項目發起人對活動的預期效果是什么?比如說增進團隊的協作，提升凝聚力等。

　　除此之外，這個項目是否存在更多的潛在干系方，可以助力到活動的成功舉辦呢?

　　最后，分析完干系方之后，你要思考一下，如何更好地管理干系人的期望和影響?活動過程中的各類決定，都需要誰來拍板?干系人要以什么樣的方式參與?

　　7、溝通管理需考慮什么

　　整個項目管理過程中，所有環節都必不可少的就是溝通。

　　大家需要考慮，活動策劃團隊、執行團隊分別通過什么方式來進行項目溝通?與發起人和贊助方的溝通方式和頻率是怎樣的?你如何保持團隊內外項目信息的高效傳遞，使用什么方式來同步進展?

　　8、按規劃做好進度管理

　　把理想變為現實，你需要一步一步來。進度管理，就是說你要規劃好階段性步驟，同時明確每個里程碑的目標成果和時間安排。

　　比如，活動的總工期是一個月，那么你可以分為四個階段來進行：啟動項目并確認概要方案設計;規劃并落實人力和各項資源的投入;確定具體的活動流程和詳細分工，完成前期準備工作;實施具體操作過程。

　　項目管理要真研究起來是相當復雜的，每一個點都有其具體細節關鍵點可以展開來分析。我們在具體工作中可以根據具體項目涉及的難點，再進行針對性的學習。