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一個成功項目的前提:需要有行之有效的目標

  項目是一項需要集體努力完成的活動,而想要讓大家勁往一處使,那么就需要明確的共同目標,這也是為何項目開始都會確定項目目標的緣由。

  同時項目的成功是有明確的標準與要求的,自然項目目標也不能隨意而立,它也有著明確的特性。那么到底一個行之有效的目標有哪些要求呢?下面將羅列其相關特點。

  一、目標描述要明確清晰

  相對其它特點而言,這項是首先要滿足的,即:目標要明確清晰。不少失敗的項目在初期會因為各種原因而將需要完成的目標沒有描述清楚,傳達的內容模棱兩可,這樣大家既可能導致大家理解有誤,同時執行人員也會因為沒有明確的方向而不知如何著手。不論哪種,都可能將項目引向失敗。

  因此,一個行之有效的目標,需要明確的描述清楚具體要達成什么,并讓所有項目相關人員都明白自己需要做什么,達到怎樣的一個標準。

  例如:一個季度內,多少人需運用多少資源,讓公司的客單量達到多少數額,這就一個明確的目標。

  二、目標要設置完成時限

  既然是目標,就一定要給其設定完成期限。一件事情如果只說想要什么,而沒有交代在什么時間內要成果,那么其就會有被無限拉長的風險。簡單來講就是,沒有時間限制的目標是無法達成的。

  同時,我們將目標設置了完成時間,那么也就可以理清事情的輕重緩急,將項目任務劃分優先等級,如此對項目進度也就更有把握。而且項目組也可以根據時間實時對目標完成度進行檢驗,如此,無論是目標本身還是項目質量都能得到一定保證。

  三、目標需要有衡量標準

  企業設置目標的初衷,是希望項目組能夠達成的,而如何判斷目標是否完成了呢?就需要有明確的衡量、評估標準了。

  這也是具體工作中避免大家產生分歧的一個方法。有些時候,領導與員工的立場是不一樣的,如果安排事情前沒有制定一個量化的標準,那么當領導驗收成果時,員工表示自己完成了,領導覺得這完全不合格啊。大家都會感到不滿,卻沒有一個明確的數值作為評判,那么就會只有怨懟。

  因此,我們在制定目標時,應該盡可能能量化的就量化,不能量化就質化。讓執行目標的人與驗收成果的人都有統一明確的標準,知道達到了何種程度。合不合格一目了然,既保障了成功率又避免了不必要的麻煩。

  四、目標必須是可完成的

  項目目標的制定就是為了能讓大家可以有目的的做事,因此作為指南針的目標一定不能是好高騖遠或不現實的。這也就是說制定的目標必須是大家認可接受的。

  不論是領導或是執行者都不能只顧自己的利益一意孤行的制定目標。一個目標如果員工覺得沒問題,領導不認可,那么很可能這個目標與公司利益不一致或是實現難度過低;同樣若目標是領導提出,而員工覺得不行,很可能這個目標基本達成不了。無論是哪種,這樣的目標都是沒有意義的。

  所以項目目標必須是經過參與者們都認可的,既具有實現意義,讓大家可以通過努力達成,同時大家的任務理既飽和又不超標。

  五、目標間需具備關聯性

  通常完成一個項目,我們需要設定的目標不止一個,最后總目標的達成,往往是通過分解后的多個子目標完成而實現的。因此,項目的各個目標之間不需要有關聯性存在。

  如果一個目標的達成對其它目標或是總目標的實現沒有正面影響,那么這個任務目標可能就沒有存在的必要了。

  同時,項目組在完成每個目標時,都會分配相應的可用資源,包括人力、物資等。因此將任務間的聯系理清了,也可以避免出現人員職責交叉的情況,提前做好任務的安排、劃分,才能讓項目進行的更有序。

  所謂“一口氣吃不成一個胖子”,項目管理的也是一步步實現各個小目標,從而成功完成項目總目標的過程。所以對于其中的”目標“就有一定的要求存在,不然項目本身也會失去其價值。因此,根據目標特性制定行而有效的目標對于項目本身而言是至關重要的存在。

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