開(kāi)會(huì)是職場(chǎng)上永遠(yuǎn)不會(huì)缺少的事項(xiàng)，它是幫助大家正面分享、了解信息的形式。因此在項(xiàng)目管理過(guò)程中，從開(kāi)始到結(jié)束都少不了會(huì)議的存在，它也讓項(xiàng)目管理成功率加持的方法。

　　那么究竟項(xiàng)目中哪些會(huì)議的召開(kāi)，可以幫助項(xiàng)目走向成功呢?接下來(lái)，將為大家進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹。

　　一、啟動(dòng)會(huì)議讓大家知道做什么

　　項(xiàng)目的第一場(chǎng)會(huì)議自然是項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)，主要作用是告知相關(guān)人員項(xiàng)目正式啟動(dòng)，并大體介紹下項(xiàng)目的背景、市場(chǎng)行情等概況，往往其會(huì)議的形式大于會(huì)議的實(shí)質(zhì)性?xún)?nèi)容。

　　啟動(dòng)會(huì)不僅僅是項(xiàng)目開(kāi)始的標(biāo)志，更是借助領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威，獲取項(xiàng)目管理權(quán)力的最佳時(shí)機(jī)。同時(shí)，這也是讓大家初步了解這個(gè)項(xiàng)目到底是要做什么、達(dá)成什么目標(biāo)等。

　　二、日常例會(huì)實(shí)時(shí)了解基本進(jìn)度

　　項(xiàng)目例會(huì)主要是保證項(xiàng)目執(zhí)行情況。不需要太大的場(chǎng)所，也不需要固定的形式，視頻會(huì)、座談會(huì)均可;項(xiàng)目例會(huì)不需要太多的人參加，有問(wèn)題的人參加就行。

　　讓例會(huì)成為項(xiàng)目中的一項(xiàng)常態(tài)化事務(wù)，是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)希望形成的氛圍。同時(shí)，例會(huì)中分派的任務(wù)和問(wèn)題要及時(shí)的進(jìn)行反饋，讓項(xiàng)目管理的權(quán)力得到切實(shí)的體現(xiàn)。另外，例會(huì)產(chǎn)生的所有決議還要廣而告之，尤其是要抄送相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)，這樣不僅能讓項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力擴(kuò)大影響力和權(quán)威性，還能讓領(lǐng)導(dǎo)了解項(xiàng)目經(jīng)理是如何行使他賦予的權(quán)力。

　　三、決策會(huì)議解決關(guān)鍵嚴(yán)重問(wèn)題

　　有些時(shí)候，面對(duì)項(xiàng)目中的關(guān)鍵問(wèn)題需要進(jìn)行決策時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的小身板可能無(wú)法承擔(dān)起決策時(shí)帶來(lái)的相應(yīng)責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)。因此每當(dāng)遇到重大決策，尤其是涉及成本、人力等方面的問(wèn)題時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理還是要通過(guò)項(xiàng)目決策討論會(huì)來(lái)幫助自己達(dá)成目的。

　　項(xiàng)目決策討論會(huì)的主要目的是要拉上足夠分量的領(lǐng)導(dǎo)，來(lái)為重大的決策事項(xiàng)進(jìn)行背書(shū)，因此，項(xiàng)目決策討論會(huì)雖然帶著討論二字，但并不是真的要在會(huì)上讓領(lǐng)導(dǎo)討論項(xiàng)目的決策方案。會(huì)議的精髓在于，項(xiàng)目經(jīng)理要事先做好相關(guān)決策的方案，在會(huì)議上向相關(guān)人員以及領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行詳細(xì)的講解，闡明方案的厲害管理，讓領(lǐng)導(dǎo)來(lái)做最終的決定。

　　四、總結(jié)會(huì)議取得關(guān)鍵人員共識(shí)

　　項(xiàng)目起于啟動(dòng)會(huì)，終于總結(jié)會(huì)議，因此項(xiàng)目總結(jié)會(huì)的會(huì)議規(guī)模、會(huì)議重要性等等都不亞于項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)。但與項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)的形式大于實(shí)質(zhì)內(nèi)容不同，項(xiàng)目終驗(yàn)會(huì)不光重形式，更是重實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容。

　　項(xiàng)目總結(jié)會(huì)的召開(kāi)，一定要召集全項(xiàng)目相關(guān)的所有關(guān)鍵人物。至于怎么才能算是把關(guān)鍵人物召集全了，這里有個(gè)簡(jiǎn)單的方法可以進(jìn)行檢驗(yàn)。那就是凡是能對(duì)項(xiàng)目的任何方面說(shuō)“不”，并能對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生影響的，那就算是關(guān)鍵人物。在會(huì)議前，項(xiàng)目經(jīng)理一定要搞定所有相關(guān)成員，并取得他們對(duì)項(xiàng)目認(rèn)同的共識(shí)。

　　其次，項(xiàng)目總結(jié)會(huì)一定要事無(wú)巨細(xì)地把每一項(xiàng)權(quán)力和責(zé)任交接出去，并安排好相關(guān)的接手人員。交出了權(quán)力，也就意味著交出了責(zé)任，項(xiàng)目之后再發(fā)生什么變故，已經(jīng)與項(xiàng)目經(jīng)理無(wú)關(guān)，自然有后續(xù)人員進(jìn)行處理。

　　當(dāng)項(xiàng)目總結(jié)會(huì)順利召開(kāi)，各方在項(xiàng)目終驗(yàn)文件上簽上名字，也就意味著項(xiàng)目的正式結(jié)束。

　　溝通交流是項(xiàng)目中必不可少的環(huán)節(jié)，而會(huì)議是其中較為正式的方式，任何項(xiàng)目工作都少不了會(huì)議參與。在具體執(zhí)行中，積極運(yùn)用好會(huì)議的溝通形式，能夠讓項(xiàng)目信息溝通更為順暢，更加促進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度的成功實(shí)施。