現在大大小小的專業服務型項目管理軟件可以說是走入了各類項目,對于專業服務型信息化管理是大家認可提升管理的有效方式。但是還是有一些企業在實際使用中卻并不是那么理想。造成這種情況的原因有很多種,有可能是員工配合度不夠,有可能是工時制度未跟上,有可能是軟件產品本身不行,造成一個軟件并沒有達到預期效果的原因有很多,很難一概而論。但是在很多的項目經驗總結總會發現很多問題的出現在企業對于軟件的選擇就出現了錯誤。選了一款并不適合企業現狀自然很難在企業項目中得到比較好推廣。
選擇專業服務型項目管理軟件有哪些誤區?
1、一味追求先進、強大的功能
對于科技行業來說可以說是日異月新,很多的信息化產品都會結合線下比熱門的東西來開展一些功,以此來吸引客戶的眼球和好奇心。新技術提高了產品的附加值,賦予了專業服務型項目管理軟件更大的擴展潛力,然而,作為專業服務型應用的基礎管理軟件來說,核心功能依然是專業服務型項目工作流。同時技術先進性的價值不在于先進本身,而在于先進對擴展性、性能、安全性、集成性、易用性。當然這樣產品出現對于開發企業來說肯定也是有在某些行業或者某些公司中是比較適合應用的,但是卻不一定適合所有的企業,所有我們的在對新軟件的選型的時候,不要一味的追求新穎,有些東西很美好,但是在你的項目中發揮出來的卻未必是美好的效果。
2、對企業真正的需求把控不清晰
一般來說企業想要試驗一個軟件多多少少會向專業服務型項目管理軟件的使用人員做一些需求調查問卷,然后信息部門在做需求整理的時候就會把這些需求匯總整理,但是這樣的需求很多都是各個部門崗位根據自己本身的需求來使用的,如果只是單純匯總的話很容易就會變成一個成本超大功能強大的協同管理軟件。看上去功能很強大,但實際上卻形成了一個個以部門為中心的應用孤島,最后大家用起來一頭霧水,反而削弱了核心需求的解決。我們在拿到需求的時候應該要做分析整理,找出主次,了解此款軟件核定受眾群體。以此來做出一些主次分明。解決主要問題的專業服務型項目管理軟件。
企業在選擇專業服務型項目管理軟件的時候最終的是要認清自己,知道項目中真正需要通過軟件來解決的問題,了解企業的現狀,不要一味求大求強。還是那句話適合自己的才是最好的。