企業內一旦業務量多了，就難免可能會有后備資源不足的情況，這是企業同步進行多項目管理時時常會遇到的問題。

　　當多個項目并行時，誰都想自己的項目資金、人力勞動充足，這時就會就會出現內部資源“爭斗”的情況，致使企業資源管理難度升級。因此問了更好的優化配置現有資源，盡可能保障項目成功，企業需要了解多項目資源管理的弊端，并找尋將資源利用最大化的方法。

　　多項目資源管理的“病癥”

　　1、人才得不到充分發揮

　　企業在經營的過程中，如果同時開展多個項目，必然會造成人才相對緊缺的情況，企業的人才爭奪現象比較激烈。很多項目團隊會努力留住自己的人才，這樣就會使得一些項目團隊存在無人可用的情況。

　　不少項目經理存在卡人才的情況，導致人才用非所長或者學非所用，甚至出現人才閑置的問題，造成很大的人力資源浪費。

　　IT企業中，人才的培養通常會耗費大量的資源，并且IT人才需要積累經驗后，才具備較高的技術水平。因此，能夠留住人才，充分發揮人才的作用，是多項目管理資源配置優化的重要舉措。

　　2、組織與服務形式沖突

　　IT企業中的項目通常都是一次性的項目，因此項目組織存在著臨時性，很多項目完成之后，組織也就解散了。

　　但是，項目開展的過程中，項目進度不同階段存在著動態需求，人員都來自不同的部門或者專業領域，因此是動態的組合。當企業的項目完成之后，這些人員會按照工作的要求以及自身的技能，進入到另外一個項目中開展工作。

　　可是IT企業需要長期地為客戶服務，不斷滿足客戶的需要，根據為客戶提供的服務以及產品來獲得經濟效益，從而實現更好的發展。因此，企業的組織需要有較高的穩定性，從而實現為客戶的長期服務。這種長期服務會與臨時性的項目組織存在沖突的情況。

　　如何進行多項目資源優化

　　1、運用相似性原則

　　IT企業需要遵守相似性原則來對所有的項目進行分組，這樣有利于實現資源配置的優化。所謂相似性原則，就是項目需要的軟件技術具有一定的相似性。如果使用的軟件技術相似，那么就可以提高技術的復用率，同時可以降低項目的成本、提高多項目管理的效率。

　　比如，可以將企業中的項目分為Java項目和Net項目。但是，在實際的多項目管理中，很多項目經理經常根據實際情況來選擇取舍一些項目資源，這就需要項目經理考慮各方面的因素，并且根據重要程度來進行取舍。

　　2、使用關鍵資源法

　　IT企業多項目管理中，需要將同一時間不同項目對關鍵資源的爭奪錯開。關鍵資源就是多項目的交集，比如重要的技術人員。要想保證關鍵資源沒有過載，就需要采取一些有效的方式。

　　比如可以使關鍵資源的數量增加，但是由此相應的項目成本也會增加;還可以使用項目優先級的方式，也就是說關鍵資源可以被優先級較高的項目使用。但是為了保證各個項目都能夠順利進行，優先級較高的項目也不能夠無限使用關鍵資源。

　　當達到一定的時間之后，就需要優先級較低的項目接受關鍵資源。這種方法雖然不會增加項目的成本，但是會影響到項目的進度。因此，IT企業在應用此方法的時候，需要認真權衡時間和成本的利益。

　　資源就是項目團隊“上陣殺敵”的彈藥，不能缺少，因此大家對它的看重也是情有可原。在多項目的環境下，資源爭斗的狀況程度很大取決與管理者的安排情況，若是組織能夠根據實際情況，將資源進行合理公平的優化安排，那么大家自然也會跟著管理走，不會過于“自作主張”謀私利。