一個優秀的項目經理可以頂一個團隊,創造的價值也是不可估量,因此不論是企業還是自身都在著力提升自己的管理能力。
通過觀察大家可以發現,優異的項目經理無論是思維邏輯還是流程管理上都多少有其占優勢的地方,如此才能成功引導項目組創造更大利益。
接下來,我們就將簡單談談,一個頂尖項目經理在管理時,會有哪些過人之處。
一、要有領導力全局觀念
項目經理的價值應該是帶領團隊為組織快速、高效的完成目標,創造利潤,項目的挑戰有周期短、任務重、資源緊張、團隊專家目標利益各不相同難以調和等。
每個項目啟動階段項目經理需要為團隊制定方向、明確目標、闡明交付后的最終價值、以及該項目與
組織戰略的一致性,讓團隊所有人統一步調,以終為始。
項目經理要有全局觀念,厘清組織中哪些事情與項目管理相關,保持與利益相關高層信息同步,遇到
困難時提供解決方案以便領導決策,“借力”成事。
理解項目的最終收益和背后的業務驅動力,是項目經理長期立足,獲得用戶滿意度和項目持續的基礎,項目經理需要擁有經營者的思維,積極尋求與用戶、與各相關方的合作。
二、按重要性排序做事項
項目是階段性的,任何事情都有目的,時間管理對于項目經理來說都是極其重要的,必須把有限的時間放在項目最大產出的工作上,并且合理的安排好先后順序。
很多項目經理都會遇到這樣的情況,總是找不到時間從事重要的工作,但是總能見到他行色匆匆的處
理各類緊急問題,想要解決救火問題,可以調整解決問題的方法,先找根因而不是僅解決表面問題,再制
定短期和長期的方案。
找到項目中最重要的事情,用適合自己的辦法管理起來,確保關注事項的收集和執行,做好回顧。可以將相對固定的事務性工作授權,安排任務時盡可能采用SMART原則,過程中提供充分的支持。艱難的任務一般都是最后被完成,改變這個習慣可以從每天精力最旺盛的時候優先啟動最艱難的事情開始,并且將這類事情的完成計劃提前。
三、懂得從自身尋找問題
項目經理作為組織戰略達成中承上啟下的一環,責任重大,對個人的要求也更高;行有不得,反求諸己,堅持這樣的理念,更容易得到團隊信任,取得項目和個人的成功。
項目環境紛繁復雜,出現問題是家常便飯,項目經理要懂得從系統、從自身角度尋找和發現問題本質
原因,逐步改變個人處理問題的方式,避免一出現問題就歸因他人的現象。
不斷從自身尋找問題的過程,也是一個不斷尋找答案,持續學習的過程,隨著知識的補充,格局和能
力將得到提升,從而影響團隊的成員避免相互推諉的現象。
四、引導試錯創新尋突破
大多數的項目經理所處的組織都會有一套比較完整的流程和制度保證項目的執行,這時團隊和項目經理常常會陷入按部就班的循環中,怎么讓團隊和自己走出舒適區,項目經理需要時刻將用戶和組織利益放在首位,保持不進則退的信念。
項目經理要有憂患意識,經常從項目執行環境“走出來”,站在局外,看看項目執行情況,如果團隊的
技術和效率一直停滯不前,應及時思考解決和應對措施。
組織希望以最小的投入換取更多的收益,為了得到更多的收益,團隊必須改變,但是改變就有可能犯
錯,改變的動力也不足;項目經理對此要盡自己所能影響和提醒公司進行試錯,并有承擔責任的勇氣,掃清團隊改變的障礙。
項目經理要將改變及創新的文化引入團隊,日??梢岳妙^腦風暴,導入優秀實踐,改變崗位立場等
方式激發團隊成員的創新思維;找到好的方法后,可以小范圍試點——成熟后推廣——成果數據展示,如此往復,團隊改變的信心也將逐步增強。
自己有實力的人才會成為職場上不可替代的存在,項目經理只有可是與時俱進保持自己能力的提升,擁有敢于創新嘗試的態度,才能在項目管理上名列前茅,成為行業佼佼者。