隨著項目管理的廣泛運用,對于定義與各方面的基礎知識討論已經是老生常談;同時,也是隨著大家的創新探索,知識點也在時不時更新。
不過“萬變不離其中”,對于一些基本的要素點大致還是變動不大。下面就將簡單對于項目管理定義與要素的基礎知識點進行簡單科普解析,以便參考。
項目管理的定義
雖然現在不少公司業務基本都是以項目形式進行,但項目管理不是公司的整個運營。
一個正規項目,需要有企業如何實現該目標的詳細計劃。計劃由一系列具體的實施步驟組成,項目組成員需要實現上一項步驟才能正確地繼續進行下一項。由此可見,項目管理不能一蹴而就,必須一步一步處理以達到最高效率。
項目管理沒有完全統一標準的方法、體系或計劃。公司處理的每個項目很可能都有其日程表、目標和預算。
因此對于什么是項目管理的定義一般是說對于有一定時間周期限定的活動,運用一切可運用資源進行目標的達成。但對于其中的實施手段,定義中并不會固定,而是需要管理人員依據實際情況而定。
基本要素的解析
不論是何種觀點的討論,關于項目管理的要素,都少不了時間、范圍、成本與資源。而項目管理總的來說就是對這些要素的調控與平衡。
1、范圍
項目范圍是對項目應完成的目標的定義,以及為實現這些目標而花費的時間和金錢的預算。項目范圍的任何變更都會導致預算、時間、資源或三者間的變更。
2、時間
時間不僅僅是指整個項目將花費多少時間,還必須將其分解為任務持續時間、依賴關系和關鍵路徑。
為了保障時間進度,項目成員們可按順序列出所有必須完成的任務來構建項目進度表,有些任務必須按順序進行,有一些則可以重疊或串聯進行。同時,確定前置任務以及后繼任務,這些任務要在每個其他任務完成之后才能開始。 項目管理的這一方面有時被稱為瀑布管理,因為一個任務或多或少地遵循著另一個任務的順序。
有些任務在所需的開始日期和結束日期方面具有一定可寬延時間,稱為“浮動”。 其他任務沒有可寬延時間,即浮動為零。經過所有浮動為零的任務的時間線稱為關鍵路徑。
關鍵路徑的時間決定了整個項目的時間。如果要在截止日期之前完成項目,則必須按時完成此路徑上的所有任務(可能有多個并行的路徑)。所以,項目經理的關鍵時間管理任務是監控關鍵路徑。
3、成本
成本,管理中既包括對于項目本身正常花費的籌算,還要注意應急費用和利潤。
每個任務都有成本,無論是一名員工的工作時間,還是物資的采購金額。在編制項目預算時,要對每一項成本進行估算和合計。另外,項目預算應包括應急準備金,以防萬一在預算中預留的資金與項目的實際成本有很大出入。
利潤是公司要從任務中賺取的錢,預測項目利潤是測算項目投產后企業在生產經營過程中物化勞動與活勞動的消耗。
因此,項目預算由估算成本、應急費用和任何利潤組成。項目經理的工作是使實際成本保持在或低于估計成本,并使公司在該項目上獲得的利潤最大化。
4、資源
管理資源涉及三個方面:人員、設備和物資。
成功的項目經理必須有效地管理分配給項目的資源,包括項目團隊的成員、供應商人員和領導層等,同時確保每個人都了解任務和項目的截止日期。
有效的項目資源管理,項目經理必須確保自己的員工擁有完成工作所需的技能和工具,并且必須持續監視是否有足夠的人員按時完成項目。項目經理必須經常采購設備和物資并管理其使用,以使團隊能夠高效運營。
項目管理之所以能被大家所喜愛運用,就是因為其某些意義上的靈活性,這也是管理過程中容易出現問題與挑戰的地方。
因此為了應對各種不同的變動情境,大家需要吃透項目管理的本質,讓自己盡可能將其融會貫通,以不變應萬變的手段處理好影響項目目標實現的困境。